品牌塑造存“软肋”展会困局待解

自2005年起，西安高交会已举办四届，正在进行中的第五届高交会开始发力，首先在规模上“有了大幅提升”，影响力亦从区域开始向全国蔓延，进入品牌塑造阶段。

然而，这并不意味着西安高交会一帆风顺，影响力与日俱增的同时，亦暴露出了诸多问题。

“主要是宣传不到位，影响力还有很大的提升空间。”西安一会展研究人员说。他的这一说法，得到了西安高交会常务副秘书长梁建的赞同，“这一状况，我们正在改变。”梁建说。

不可否认的是，经过四年发展，西安高交会已然跃上一个新平台，但摆放在他们面前的难题，还有很多。

进入品牌塑造阶段

这一由西安市政府主办，市商贸局、科技局、人事局、高新开发区、经济开发区、正阳公司承办的展会，是西安市政府重点培育的地方品牌展会之一，自2005年开始，已经连续举办过四届。

“这个会议主要是为国内外科研、教育机构、高新技术企业搭建宣传、展示、交易平台，传播世界科技发展的前沿信息、理念及先进技术、科研成果，推进高新技术产业化进程，促进国内外高新技术企业的交流与合作。”西安高交会招展部部长王庆华说，同时，这一会议还负有宣传西安科技教育优势，展示古城新形象，提升西安知名度，增强城市竞争力，推动西安经济发展的使命。

据悉，第四届展会所租用场馆面积规模在3万m2，实际展台面积使用率不低于45%，特殊装修展位面积比达到50%，展会期间组织了展会主题相关活动，比如东西部科技合作暨产业创新发展论坛、环球高技术采购洽谈专场、科技成果/产品推介会等。

与第三届相比从展位数量上看，第四届展会的亮点在于三年以来展位数突破400个，就签约项目数与金额来比较，第四届数量上增长108.3%，金额上增长83.3%。

《中国西安国际高新技术成果交易会暨高新技术人才交流会评估报告》（以下简称：《评估报告》）显示，从专题新闻采访报道中来看，参展商等级也逐年上升，各省市代表团领导重视度越来越高，参展商在采访中也对展会期间的服务水平总体比较认可。该展会已经进入品牌塑造阶段。

宣传软肋

来自《评估报告》的统计数据显示，第四届高交会签约项目较多，达到了25个，签约金额20亿元，而在第一届，签约项目为21个，签约金额为41亿元。

分析人士称，会议的签约项目与金额，并不能完整反映出一个会议，相关的影响力以及参会人数、参会企业数量与规模等，都是考量一个会议的重要指标。

然而，传媒宣传效果却成为西安高交会的一大“软肋”。

据了解，从第二届高交会工作报告总结开始，就有分析人士提出展会在媒体的宣传上还显得较弱，力度不够。

“这一方面与政府重视度相关，一方面也与采取的宣传方式单一相关。”上述分析人士称。

据介绍，到了第四届已有所改观，会展行业杂志方面主动在《中国贸易报》、《中国展会》、《中外会展》上发布了高交会的相关信息和展会动态及活动内容；在新闻媒体方面，在陕西电视台用一周时间播出举办高交会的公告及相关新闻报道；户外广告宣传方面，在长安南路纬一街十字设立高交会巨幅宣传广告牌；网络宣传方面，在中国高新区协会网、西安会展网、西安工商联合会网等网站上进行专题宣传。但从承办者的宣传实力和实际效果看，扩散效应还不是特别理想，专业观众、专业买家，特别是国际参展商、专业观众、专业买家参展率低，离UFI（国际展览联盟）30%的国际标准还有很大的距离，说明承办者的宣传资金投入十分有限，这已危及到西安会展旅游目的地形象的塑造和确立。“建议政府投入相应的宣传资金，否则，该品种展会品牌化建设之路会比较漫长。”

此外，《评估报告》亦指出，第四届高交会预设展位600个，而实际参展展位只有450个左右，仅达到预计规模的75%，招展潜力还非常巨大，也说明本展会在招展宣传上投资明显不足，更说明了对于西安高交会品牌化建设的必要性。