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展览会的主办单位类型

2012-05-10 00:00 来源: 字号:【大 中 小】

  从展览会的流程上来讲一般将会展行业内的企业作如下划分:主承办单位负责会展项目的植体规划和实施;会展场馆完善场地的设施设备为会展项目提供场地服务;展示工程单位主要负责展览会现场参展商展位的设计与搭建及相关的展示需求;配套服务单位(主要包括广告、运输、票务、餐饮、保洁、住宿、旅游、培训以及展览器材的生产等企业)进一步完善展览会的综合服务,他们的服务水平直接显示出会展项目的专业化、国际化程度。因此说,会展主承办单位、场馆单位、配套服务单位在会展业发展中都是重要环节,只有它们携手并进,才能创造更好的产业环境,培育品牌项日,繁荣会展经济。

  展览会一般有以下五种主办单位。

  (一) 政府

  举办展览会的政府机构一般有:人民政府、商委、科委、商务部、国际贸易促进委员会。目前全国以部委挂名的展览会有100多个,政府在展览会中的作用可分为三种情况:一是政府主办并主导;二是政府主办但没有主导;三是不主办但主导。政府主导型展览会改革将会是一种必然的趋势。如2006年十大政府主异型展览会为:广交会、高交会、南博会、厦洽会、东北亚博览会、工博会、哈洽会、浙洽会、昆交会、宁博会。

  (二) 行业协会、专业学会与商会

  在国内外的展览会中,国际与国内的行业协会、专业学会与商会都是重要的主办者。它们举办的展览会中,有一类是不定期的综合性艇览会,如新加坡中华总商会为配合其周年纪念或其他重大活动,曾于1959年、1985年、1989年和1997年举办的“工商展览会”。还有一类是行业性展览会,例如全国规模址大、成交额最高、客流量较多、知名度鼓广的持久型传统专业商品交易盛会——全国五金商品交易会等。第三类是行业内部的展示会一般在协会举办年会时举行,以便在展示协会会员企业形象、增强协会会议吸引力的同时,实现以会养会的目的。

  (三) 专业性展览公司

  此类公司因为专业从事展览的开发、主办、管理与服务工作,所以,虽然它们不如政府机构和行业协会那样其有号召力、权威性,但具有丰富的知识、经验与操作技能,举办的展览会多是定期的专业展,质量较高、效益较好,在许多国家中是展览业的主力军。

  新加坡是亚洲主要的展览中心之一,20世纪90年代在由国际展览会联盟认可的55个亚太项目中,有18个在这里举行。在新加坡的展览业中,专业的展览公司起着功不可没的重要作用。例如,新加坡30多家专业国际展览公司主办的展览会,占新加坡办展总数的60%左右,展出面积和营业额则占80%以上。新加坡展览业中的大哥大——励展展览公司(Reed Exhibition Company)是英国上市公司励展集凶(Reed Levier Group)的成员,负责亚太地区(包括日本及韩国)展览业务,每年在亚太9个国家举办50个国家展览会,是新加坡大型的主办商。在新加坡排名第二、但拥有展览会项目较多的新加坡展览服务公司(SES),是跨国展览公司——蒙哥马利集团的成员,每年在新加坡主办32个国际展览会,其中9个展览为国际展览联盟(UFI)所嘉许,另9个展览会获新加坡贸发局“特准国际展览会资格”。

  随着改革开放的深人发展,在北京、上海、广州、福州、厦门、武汉、天津、大连等许多城市,先后成立了许多专业展览公司,如中国国际展览公司、长城国际展览有限责任公司、中旅国际会议展览有限公司、上海浦东国际展览公司、上海外经贸商务展览公司、上海博华国际展览有限公司、上海协作凶际展览公司、上海现代国际展览有限公司、上海环球展览服务有限公司、福州会展业有限公司、大连国际展览公司、大连工商业展览有限公司、珠海国际航展公司、厦门今日展览公司等。这些专业展览公司在我国的展览活动中都十分活跃,是我国展览业飞速发展过程中一支不可缺少的有生力量。

  (四) 大型企业

  第四类展览会的主办者是大型企业,它们为了技术交流、产品营销等原因,有时单独,或者与有关的协会和专业展览公司联合举办展览会。例如,宝山钢铁(集团)公司就与上海市国际展览公司和华进有限公司共同主办了上海国际冶金工业展览会。一些实力强劲的企业如IBM,惠普,则不再委托展览公司,干脆自行办展。

  (五) 会展中心

  会展中心在展览会产业链中的职能是“收租婆”,会展中心通过把场馆出租给会展主办公司而收取租金。在我国展览业发展的过程中,已经并将继续建立规模不等的会展中心,如中国国际展览中心、福州国际展览中心、上海新国际博览中心等。由于我国展览中心的建设存在,盲目性和重复建设,相当一部分场馆经营管理不善,全国场馆的整体利用率不高。它们不仅没有推动地方经济的发展,反而拖了经济建设的后腿。例如有些地区每年仅有三五个展会要举办,这么少的展会所带来的租金根本没法维持展览馆的日常运转。

  于是,有些展览中心开始自己策划展览会,希望以此解决展馆的运营困境。以苏州国际博览中心为例,2005年博览中心的自办展为5个,2006年是10个,2007年为15个。而上海的光大会展中心也在自办展方面走出了自己的特色。场馆自办展览,除了参与主办、招商、展馆服务外,还将展览的各个环节有机地衔接,改变了单一出租展馆的被动局面,拓展了业务空间,有利于自身的发展,前景非常广阔。

  以上五类展览会主办者并不总是单独主办展览会,它们也常常联合在一起,共同主办展览会。这样,政府机构、行业协会(或学会)、专业展览公司、大型企业和会展中心,都发挥各自优势,合力把展览会办得更好。

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