除了展览会的主办者外,还有展览会的承办者。展览会的承办者在展览会的组织和经营工作中的责任,往往是负贵和承担展览会的组织招展、服务、公关、广告宜传的其体工作。尤其是在由政府部门主办的各类展览会里,主办者往往只是挂名发挥其号召力和影响力,并给予办展工作其体支持和方便而己,实际共体工作都是由展览会的承办者来做的。这些承办者一般邢是同政府有关部门有着密切联系的会展中心和展览公司。
了解谁是展览会的主办者和承办者,同了解谁是会议的组织者一样,对于会展中心、会展服务企业、航空公司、旅行社和饭店来讲都是同等重要的,因为展览会的主办者和承办者是这些企业的亚要会展客户。它们能为前者提供会展配套业务,如场地和设施的出租,场馆展台的装饰布置,展品的运输保管,参展商和专业观众的商务、住宿、餐饮与旅游等服务以及国际、国内和当地的交通服务等。所以,了解本地区哪些政府机构、哪些行业协会、哪些展览公司、哪些大企业与哪些会展中心在什么时间、举办什么展览会,或者了解本地区、本年度举办的各类展览会的主办者和承办者是谁,对于会展中心、会展服务企业、航空公司、旅行社及饭店的会展介销人员来讲都是至关重要的,因为把这些问题搞清楚了,就可以找到自己的营销目标。所以,各类会展相关企业的管理与从业人员丝毫不能对此懈怠。
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