由于展会项目具备的特征,在进行项目管理时应注意以下几点:
(一) 管理的综合性
展会项目管理涉及项目决策、项目策划、项目实施、控制和评估等诸多环节,需要合理配置各部门的人力、财力等各种资源。服装企业要准备一场展会,就要从产品开发部、市场营销部、广告企划部、生产部等各部门抽调人员,并且要充分、合理地利用各部门的资源。比如产品开发部准备参展服装;市场营销部制定展会促销方案;广告企划部负责展会的形象设计等。这些工作不是孤立进行的,需要各部门的协商配合。所以展会项目的管理具有综合性。
(二) 管理的创造性
项目管理不是一成不变的工作,从某种意义上讲是一个创造性过程。因为每次展出都有其独特性,每次展会管理的过程都需根据项目特点而创新。服装企业所进行的展会活动并不都是一样的,根据企业的营销计划、展会目的,针对不同的展会性质,进行不同的展会策划。例如针对代理商、经销商、批发商等专业客户的展会活动和面对一般普通消费者的展会,策划内容及形式都是不一样的,就要根据各自展会目标和需要,制定适合而有创意的展会活动计划。其管理过程也就需要灵活多变,具有创造性。
(三) 管理的专业性
服装展会项目的管理需要专业化的集权领导和设立专门的组织机构,从而进行合理的人员配置和有效的分工。而且,展会活动需要专业人士的参与,如服装设计师、展台设计师及服装营销人员。项目负责人的作用十分重要,而要有服装及管理背景的专业性人才参与。
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