建立展会项目组织 - 展会组织设计原则

　　备展组织就是为了实现展会目标，在从事展会活动时建立的一种既有分工又有协作的团队集体。合理而有效的组织将是确保展会活动正常展开以及成功运作的前提条件。

　　建立展会项目组织

　　在服装企业中，筹备或参加展会，其组织人员的配置往往根据展会活动的职能需要，从公司各职能部门抽调人员构建成一个临时组织。这个组织通常被称为展会项目小组或展会筹备小组。

　　展会组织设计原则

　　在建立展会项目组织时应遵循一定的设计原则，展会组织的设计原则是指企业在构建参展组织时的准则和依据。一般而言，参展组织的设计可遵循如下原则：

　　1.目标导向原则

　　展会活动的每一项工作均是为展出总目标服务的。在总目标的指引下，需要许多具体任务完成。所以组织设计要求“以任务建机构，以任务配人员”，需遵循“因事设人”的原则。

　　2.组织分工与协作原作

　　展会组织的分工有助干明确工作职责，增强工作人员的工作责任心，提高员工的工作质量与效率。但是分工往往会造成协作的困难，在具体职责、权限的划分中，要注意工作和人员的协调安排。以促进展会组织内部的良好合作。

　　3.有效约束与监督原则

　　适当的约束机制可以确保各项工作按计划顺利完成目标任务。比如下级对上级的适当约束和监督，可以使上级的错误及时得以制止，有效避免其独断专行。

　　4.动态适应原则

　　对于企业而言，动态适应原则就是要求参展组织的负责人及员工在展会活动内外环境发生变化时，进行适度调整，无论是组织结构的调整还是人员岗位的变动，参展组织都要有能力做出相应、及时的反应。