良好的展会组织取决于正确的领导决策。展会项目的总负责人正如一个乐团的总指挥,往往由企业的中高层管理人员担任。在服装企业中,往往根据展会的性质和规模以及对企业的意义和重大程度进行负责人的选派。如果是一般性的服装展销会,经常会委派营销经理负责;而规模宏大的国际性商贸展,公司总裁有可能会直接管理;而对于形象类的展会,一般会由设计总监担任。同时项
目负责人的选派和企业的规模大小也有关系。在大型服装企业中,一般会由营销总监或设计总监负责;而在小型服装企业里,往往是企业老板直接负责。无论公司的规模大小,作为项目总指挥,都必须要明确展会目标、负责制定展会计划、组织参展团队以及进行职责分派和有效授权。一个参展团队的总负贵人必须同时具备多种素质,融多种角色于一身。
(一)指挥者
作为展会活动的总指挥,必须具有敏锐的预见性,对展会预期目标、展会的发展变化要有一定的前瞻性和预测能力。对展会活动的策划、实施以及展会组织的设计都要有很强的操控能力。
(二)监控者
作为展会活动的监控者,必须知道自己的工作范围内正在发生什么;了解组织成员是否听从指挥,是否正在达到工作要求或完成工作任务。项目负责人对各种数据和信息必须能独立处理,并能加以控制和分析,具有监督他人、监督自己和整个组织的工作能力。
(三)协调者
作为一名协调者,必须具有口头、书面的表达和沟通能力。为实现展会目标,负责人要能根据工作情况的安排,组织和协调展会团队组织的工作,化解各工作环节的冲突和矛盾,提高工作效率,以达到“1+1>2”的团队合作效应。
(四)创造者
项目负责人还要对事物的发展变化具有很强的适应能力和能动性,以创造性思维构思新方法。在展会进行当中出现问题时,能及时员活地分析和解决问题。尤其是服装展示活动更要强调创新,因循守旧、顾步自封是绝对行不通的。
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