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安排展会工作的主要原则

2012-05-22 00:00 来源: 字号:【大 中 小】

  (一)安排展会工作的主要原则

  1. 分清参展的目标和手段

  展会目标是安排展会工作的出发点。展会工作必须为展出目标服务,不可本末倒置。许多服装公司安排展会事宜时首先想到的是展棚外观、展台形象设计、展出服装及道具,这是不合理的。企业参展应是营销、宣传的内在需要,所以在安排展会事宜时首先应考虑企业参展的目的。

  2. 考虑要全面、周到

  服装展会工作是琐碎而繁杂的,遗漏、疏忽某一事项、某一环节都会影响到展出的效率和效果,有时甚至会造成不可弥补的损失。哪怕是准备针线这样微不足道的事情都要考虑到,否则,服装展出时发生了破损,无法修补,就会影响其效果。为了使展会工作全面、条理地进行,必须在筹划阶段对展会工作进行全面、深入、细致的分析,将所有工作和注意事项分门别类地罗列出来进行研究。

  3. 根据事情的轻重缓急安排工作

  尽管展会的所有筹备工作都很重要,但其重要程度是不同的。在布置工作时,必须根据展出目标明确各项工作的轻重缓急,以便根据工作的重要性来合理分配和使用人力、财力和物力等资源。例如想要观众对本企业的服装品牌留下深刻印象,就要将工作重点放在展台形象设计上。

  (二)制订展会工作方案

  制订展会工作方案之前必须列明工作事项。展会工作筹划步骤可分为:第一步,列明工作事项,按实际需要将工作分为设计施工、展品准备与运输、宣传联络、展台接治、行政后勤、展会后续工作等几大类;第二步,将各大类工作的具体事项详细列明;第三步,弄清楚各项工作之间的关系,既分工明确,又要相互协作;第四步,要定期检查工作进度和质量,及时发现问题,并竭力解决问题,以保证整体工作协调、正常的运行。

  将展会工作事项列明之后,再加上一些基本情况,就是一份展会工作方案。

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