展会费用的调整控制

　　展会费用仅仅有了预算是不够的，还必须对预算进行调整，对开支进行控制。

　　调整控制

　　由于预算是估计出未的，所以并不一定准确。在实际工作中，由于诸多因素，事情经常发生变化，需要进行不断的调整。比如，原本计划在时装发布会时请某位影视红星作为模特进行服装展示，但其因某种原因临场缺席。同时，工作中有时也会产生额外开支。所以每隔一段时间就得对预算审核一次，发现问题，及时调整，以使预算符合实际需要。同时翻强调的是，在做决策时，对展会各项工作要仔细调研，周密安排。对任何会影响预算的计划变更都应尽早调整，否则越临近开展日期，越容易产生额外的费用。

　　在管理展会费用时可遵循如下几个主要原则：

　　(1)专人负资展会的直接开支;

　　(2)明确项目费用标准及使用权限和范围;

　　(3)将展会目的和预算向全体展会工作人员说明，公开不要保密，即使是对外部承包商也要尽量说明;

　　(4)不要轻易改变授权，授权后不要轻易干涉被授权人工作。