展会预算中往往利用损益平衡点进行分析。损益平衡点是用全部固定成本除以贡献差益,而贡献差益的含义就是指从客户身上获得的收入与在这个人身上投入的固定成本之间的差额。
例如:某服装公司参加某一时装展会,假设全部固定成本是30000元,平均每个客户100元,而从每个客户身上可收入200元,计算损益平衡点客户量的方法如下:
贡献差益=200一100=100(元)
损益平衡点客户量=固定成本/贡献差益=30000/100 =300(人)
损益平衡收入=客户贡献额x损益平衡点客户量=200 x300 =60000(元)
以上可知如果出席展会的客户少于300人,这项展会组织活动就是亏损的,出席展会的人必须超过300人,其损益平衡点的基准收入要达到60000元,这次展会才有利可赚。
对于展会项目,服装企业都希望以最少的投入获得大型的回报,所以合理的预算至关重要。在初步做完预算后,应分析一下费用支出去向,然后再考虑调整方案。通常可以节省开支的地方有:展台设计、运输、展会服务、宣传推广、人员费用等。有关以上节约开支的技巧如下:
(1)提前做展会计划,提早预定展台和展会服务,以便获得更多的打折和优惠;
(2)精简员工,挑选确实有必要参加的人,例如迎宾、接待、试衣人员可在当地雇用临时工;
(3)利用电子邮件和网络宣传以节省邮资;
(4)合理运输,化零为整,确保充足的时间,以避免支付加急费用;
(5)同一季的时装展会使用同一主题,可大批量定购宣传推广材科及赠品,这样不仅省钱,还可以增强公司信誉,给人以深刻印象;
(6)提前订购机票,在网上查询或向机票定购处询问,争取大型的折扣。
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