邀请函属于展前宣传资料的一部分

　　邀请函属于宣传资料的一部分。当目标客户已确定，邀请函就是通知他们出席展会的绝佳方法之一。邀请函内容应包括展会举行的时间、地点以及企业的展台号、活动的时间安排。若展会期间，企业还要举行时装发布会、新闻发布会，那么邀请函应另行印制。因为这样做既充分表达了企业的诚意，又再次提醒了顾客，也避免顾客理解的混乱。在具体操作时，我们应关注以下几点:

　　(1)邀请函的设计一定要新颖别致、富有魅力，让人看完后难以忘却，比如将邀请函设计成三维立体式的，这种设计使邀请函折盈放在信封里是平的，展开后是立体的，还可摆放在办公桌上美观大方，让人印象深刻。

　　(2)既要与本次展会的主题相一致，还要与公司的品牌风格相一致，以保持公司形象的统一感。如果企业品牌定位是高档白领女装，那么邀请函要制作得精美雅致，设计得极富品位。

　　(3)邀请函作为信息传达的工具，要简洁明了，让人容易记住。

　　(4)可配合使用展会主办者制作的特别邀请函，会让客户有种受到特殊待遇的优越感。

　　(5)为了表示对专业目标客户的诚挚欢迎，应提前较长时间向他们寄发邀请函，以便对方有充足的时间做相应准备。