现场活动安排
就是对时装发布会当天的有关活动事宜进行组织安排,主要有以下几项活动:
1.安排坐席
安排时装发布会的坐席时,可先根据所邀来宾的身份不同对来宾进行分类,再依据分类进行座次的安排。通常可将来宾分为贵宾、普通来宾、媒体记者。特邀前来的贵宾一般是领导、专家、大的客户以及影视歌红星或社交界名人。为贵宾安排的座位要舒适、观看角度清晰,一般安排在离舞台最近的前两排。对于新闻记者要充分考虑他们的职业需要,较好安排在表演台周围,尤其是正前方应有可供摆放相机、摄影机的位置,以便于他们完整清晰地进行拍摄。观众席的多少则视场地大小而定,席位安排不可过于密集,应保持进出通道的畅通。一般而宫,过道至少应有70cm宽。
2.新闻发布会
为了提高时装发布会的影响力,在时装发布会结束以后,某些服装公司都会举办一个专门的新闻发布会。邀请有关媒体记者参加,通过对本品牌设计师、服装产品的介绍以及公司新闻的发布,给记者们第一手资料,以期能在各种媒体上进行报道和宣传。在新闻发布会前,组织者应事先准备好有关稿件、照片等新闻资料以及设计精美的时装发布会的宣传册。时装发布会的宣传册主要是对时装表演的内容、背景加以介绍。
3.酒会
预算做得充足的时装发布会,在表演结束后,往往还会设酒会款待来宾。设酒会的主要目的是给来宾与展会的举办者一个交流的机会。酒会上的食品、饮料数量不一定多,但品种要丰富些,给人以琳琅满目之感。同时,再配以舒缓优美的音乐,会营造出一种轻松愉悦的氛围。许多意向合约就是在这种祥和舒适的气氛下达成的,酒会对商贸治谈起到了润滑油和催化剂的作用,同时也给媒体、客户留下了深刻而美好的印象。
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