服装运输是把参展服装从工厂、商店、设计工作室等处运到服装展示的存货地点。这是一项相当麻烦的工作。由于参展服装款式、色彩、品种丰富,饰品种类繁多且搭配各有特色,有些服装甚至非常昂贵,因此,要格外重视服装的运输工作。
在服装的运输过程中应遵守以下原则:
(1) 制作出货清单和收货清单,如果有必要,还应该制作出借清单,以免遗漏或者遗失。不管服装展示的组织者是谁,参展服装从一个部门运送到另一个部门,需要办理相关的交接手续。表演性的服装动态展示如果需要租借服装,还应该办理相应的租借手续。出货清单、收货清单或者出租清单是一份标准的表格,用于记录服装的细目,主要包括服装的数量、饰品的数量,出借清单还应该包括商品的描述、生产商、颜色、尺码、价格、出借日期、店主、部门、惜往何处、归还日期,负责归还服装的人员等。双方应该各自保留一个备份。在参展服装归还之前,租借服装的部门要对每一件服装负责;
(2) 似及装的准备阶段应该运送两倍的衣服,可以避免发生意外时没有服装可以替代。比如:试衣时发现某个模特不适合穿着某件服装、参展服装不符合展示主题、在展示前意外发现服装破损等;
(3) 静态展示应提前1—2天运送服装;动态展示应提前1—2周运送服装;以保证有足够的时间整理和熨烫服装,安排动态展示的模特试衣以及排定动态展示服装的出场顺序;
(4) 最先运输本季流行的基本服装和饰品,在临近展会时,再运输新颖的样式,防止被人抄袭;
(5) 选择合适的运输工具和运输方式。
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