服装展会撤展—收集、保存资料

　　时装展示工作接近尾声时，即撤展前后，有许多工作是必须处理的。

　　收集、保存资料

　　每次大型展示活动结束，主办单位和展示设计单位都必须收集、保留一定的资料。主办单位要将有关资料存档备查，设计部门要保存展示作品，将其作为以后同类设计的参考。

　　展示设计部门应收集和保存的资料包括原始资料(展示设计脚本，设计图纸—草图、平画图、立体图、效果图、施工图、展示模型等)和现场资料两部分。

　　展示施工完成后，就应将原始资料收集齐全，以免丢失。展示现场的资料收集方法可采用摄像、拍照、文字记录等形式。有些甚至可保留实物(如纪念品、宣传品、谓柬、入场券等)。收集资料应注重参考价值，要有选择，有针对性，对重点部分应重点收集。

　　整理资料可按采集的形式分，如录像类、照片类、文字类、图表类。也可按展示设计内容分，如展架、展板、版式、色彩、道具等。对整理好的资料应及时标注。对资料的内容、数量、编号等进行登记，以便于以后查找。