展会评估工作的运作—召集会议

　　(一)召集会议

　　召集会议是展台收集统计数据和情况的重要方式。会议形式主要有筹备期间的检查会、展出期间的小结会和总结会。会议本身主要是管理手段，安排得当也可以是收集情况的重要手段。

　　(二)组织座谈

　　座谈是收集定性评估内容的重要方式。主持人较好有专业知识和技术，有组织能力，能不留痕迹地控制座谈的内容和方向，并自然地启发及深入地挖掘参加人的看法和见解。有条件的展出者可以邀请政府部门、商会、协会、展览会等方面的专业人员座谈，收集专业见解和评价。无条件的展出者可以选择内部有经验、有责任心的人员座谈。

　　(三)向参观者收集情况

　　调查表是收集定量评估内容的主要方式，也是展览评估的主要资料来源之一。使用调查表方式主要是针对参观者。按照概率论的随机抽样方法，调查结果准确度相当高。如果是无科学根据地随意抽样调查，结果可能有很大偏差，甚至相反。因此，理想的情况是展出公司请专业人员事先编制调查表，展出期间组织专人对参观者进行随机抽样调查，或者委托专业公司办理。