展会物流管理的具体策略—展品运输

　　展品运输

　　展品运输大致可分为三个阶段:运输筹划、去程运输和回程运输。每一个阶段在实际操作中都有一些特殊的要求。

　　(1)运输筹划。运输筹划的主要内容有物流调研、线路与方式、日程、费用以及集体运输和单独运输等问题。

　　物流调研的主要内容包括运输公司、报关代理、交通航运条件，可能的运输线路和方式，发运地和目的地，车船运输设施，港口设备和效率、安全状况，运翰周期和班轮、班车、航班时间及费用标准，发运地和展出地对展品和道具的单证和手续要求规定等。调研是运输筹划的基础和依据。

　　运输线路与运输方式有着密切的关系。运输路线最简单的是门到门运翰，即卡车直接开到参展企业所在地装货.然后直接开到展场卸货的运输方式。

　　国际运输最常使用的路线可以分三段:第一段，从参展企业所在地将展品陆运到港口;第二段，从港口将展品海运到展览会所在国的港口，第三段，从港口陆运到展览会所在地。

　　为了避免运输公司乱收费，可以要求几家公司报价，从数家报价公司中选择一家。降低运输费用还有诸如尽量使用正常的运输方式、用定期班轮、避免使用加急运输方式等，这都是在运输筹划时要考虑到的。

　　集体出展通常由组织者统一运输，不安排集体运输时则需要各参展企业自行安排、单独运输。

　　(2)去程运输。是指展品自参展企业所在地至展台之间的运输，一个比较完整的集体安排的去程运输过程可以大致分为展品集中、装车、长途运输、交接、接运、掏箱和开箱等环节。

　　(3)回程运输。是指将展品自展台运回至参展企业所在地的运输，简称“回运”。但对统一安排运翰的集体展出组织而言，将展品自展台运至原展品集中地的运输称作“回运”，然后将展品自展品集中地分别运回至参展者所在地的运输称作“分运”，还有一种情况是将展品运至下一个展览地，习惯上称作“调运”。

　　不论是去程还是回程运输，都可能出现未运到、途中损坏、丢失等情况，因而，展品运输是一项需要重视并认真做好的工作。