展会物流管理的具体策略—展品运输代理与保险

　　运输代理与保险

　　国际展览运输协会对现场运输代理的业务标准有明确的规定，规定主要体现在联络、海关手续以及搬运操作三个方面。

　　(1)联络。联络的第一要求是语言。国际展览运输协会现场运输代理成员必须会说流利的英语、德语、法语以及展览会举办国或地区的主要语言。协会要求现场运输代理能够与客户的大部分人员进行交谈。现场运输代理必须在展览会场设立全套的办公设施，提供详细、有效的邮政地址，参展企业要在展览会前后把运输单证文件(提单、海关文件等)直接寄给现场代理。

　　(2)海关手续。现场工作较重要的是办理海关手续。根据海关规定，现场代理可能还需担保或交保证金.海关对进出口手续都有一定的要求，办理人员必须在规定的时间期限内提供参展企业的全套准确文件，事先通知并准确地表述和申报。

　　(3)搬运操作。协会代理必须熟悉现场，并在展览施工和拆除期间能随时使用合适设备和有经验的搬运工。现场代理有责任事先预计到非常规、大尺寸的物品的运输装卸问题，并应当准备好特殊设备。

　　现场搬运操作的成功完全在于现场代理，现场代理必须事先协调好所有参展企业的搬运要求，并提前将相应的安排通知组织者和所有参展企业。这样就能避免参展企业提出计划工作之外的搬运要求，或提出临时遇到的问题。

　　(4)保险。为确保展品安全准时到达，除了与运输代理公司签署责任合同外，还应与保险公司签署保险合同。

　　展览涉及的险别比一般人想象的多，包括展览会取消险、展会推迟险、雇工责任险、运输险、战争险、火险、盗窃险、破损险、人身伤害险、公众资任险、人身事故险、个人财产丢失险、医疗保险等。参展企业可根据规定和需要选择险别投保。

　　保险较重要的是单证和保险单，其他可能使用的单证有受损报告书等。