展会物流信息管理
展会物流包括展品流、费用流和信息流。如果没有信息,物流就是一个单项的活动,就不能很好地运转。
物流信息系统与物流作业系统一样都是物流系统的子系统,是指由人员、设备和程序组成的、为后勤管理者执行计划、实施、控制等职能提供相关信息的交互系统。
在物流信息系统的管理中,需掌握以下技术。
(1)条形码技术(barcode)。条形码技术的应用很好地解决了数据录人和数据采集的瓶颈问题,实现了快速、准确而可靠地采集数据,从而为展品物流提供强大的技术支持。
条形码技术首先根据展品的品名、型号、规格、产地、牌名,划分出货物品种,然后分配惟一的编码号,打印出条形码标签,根据条形码可以轻松地获取货物的相关信息,参展商可以通过Internet或者全球定位系统随时获取展品的位置、当前状态等。
(2) EDI(electronic data interchange,电子数据交换)技术。EDI技术的优点在于供应链组成各方基于标准化的信息格式和处理方法通过EDI技术分享展品实时信息,提高效率,应对物流管理中的突发情况等。
(3) GPS系统(global positioning system,全球定位系统)。全球定位系统泛指利用卫星技术.实施提供全球地理坐标的系统。其工作原理是:在天空的卫星内部装有高精度的原子钟,并且有随时可以更新的数据库,它记录着自己和其他GPS卫星的位置,地面GPS装置接收到这些信息后,根据无线电波的速度推算出卫星的相对位置。只要有3颗卫星的相对位置,利用数学原理就可以计算出地面物体的位置;有4颗卫星的相对位置资料,就可以迅速计算出运动着的地面物体的位置。
GPS在展会物流领域十分重要,它可以应用于汽车、铁路和轮船定位、跟踪调度以及运愉管理等。
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