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展会项目沟通管理

2012-06-06 00:00 来源: 字号:【大 中 小】

  在展会项目管理中,常常出现以下的情况:你的客户(可能是协办商,或其他组织),指出曾经要求的某个工作细节没有包含在其中,并且抱怨说早就以口头的方式反映给了项目组的成员,糟糕的是作为项目经理的你却一无所知,而那位成员解释说把这点忘记了;或者,你手下的成员在设计评审时描述了他所负责的模块架构,然而实际工作成果出来后,你发现这和你所理解的大相径庭……

  有时,遇到的悄况比上面谈到的还要复杂。问题到底出在哪儿呢?其实很简单,就两个字—沟通。以上这些问题都是由于缺乏沟通引起的,沟通途径不对导致信息没有到达目的地。“心有灵犀一点通”可能只是一种文学描绘出的美妙境界,在实际生活中,不同的文化背景、工作背景、技术背景可以造成人们对同一事件的理解方式偏差很大。

  在展会项目管理中,沟通更是不可忽视。项目经理较重要的工作之一就是沟通,通常花在这方面的时间占到全部工作时间的75%-90%。良好的交流才能获取足够的信息,发现潜在的问题,控制好项目的各个方面。

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