举办展会相关活动的作用

　　现代展会为了给展会创造更好的气氛，为了更进一步丰富实现展会的贸易、展示、信息发布等功能，越来越讲究在展会期间举办一系列相关活动，这些活动已经成为现代展会不可分割的一部分。

　　展会相关活动策划的作用与原则

　　举办展会相关活动的作用

　　1.丰富展会信息

　　从本质上来说，展会是为信息交流而进行的传播活动。展会的大型特点在于信息的“集中”。从“会”的角度讲，会议的每一个参加者，既是本人信息的传播者，又是他人信息的接收者;从“展”的角度来说，展览是以展馆场所为媒介进行社会信息系统的运行;从目标受众的角度来说，观众参观展会，大都是为了能在展会中收集各种有用的信息。因而，展会本身应该是信息的总汇。举办展会相关活动正是为了极大地丰富展会的信息。

　　2.强化展会发布

　　专业展览会常常会有系列研讨会、讲座、产品发布会等活动，主讲单位一般都是行业内的领先者。由于展会上行业人员聚集，信息传播很快，许多企业都选择展会作为发布信息的场所。有些展会专门组织产品发布会供企业选择，还有些展会将新产品发布与表演、比赛等活动结合起来，以此来强化展会的发布功能。

　　3.扩展展会展示

　　展会的价值与展出目标主要是在展台上得以实现的。展台工作包括展会开幕期间的展台接待、展台推销、贸易洽谈、情况记录、市场调研等。如果将筹展工作比作“搭台”，展台工作比作“唱戏”，那么，展会的相关活动就好比“配乐、配器”。在展会期间举办相关的活动如产品展示会、有关表演和比赛等能使企业和产品的形象更好地展现，给观众留下更加深刻的印象。

　　4.延伸展会贸易

　　在大多数交易会、展览会和贸易洽谈会上都能签署一定金额的购销合同，以及投资、转让和合资意向书。据统计，法国博览会和其他专业展览会每年展商的交易额高达1500亿法郎。在99深圳高交会上，成交项目1459个，成交金额6494亿美元。因此可以说，展会是一个重要的贸易平台。举办展会相关活动能够延伸展会贸易的这种功能。例如，产品订货会、产品推介会、项目招标活动等都可以使展会取得良好的效果。

　　5.活跃展会现场气氛

　　举办富有观赏性和趣味性的相关活动能极大地调动现场观众的积极性。在设计相关活动时，策划者应当选取参与性强、互动效果好的项目，这样不仅能给观众留下深刻的印象，而且，可以使展会现场气氛活跃，为参展企业创造良好的现场气氛。