会展相关活动策划—专业研讨会

　　展会的主流活动是展位中的展示、宣传、营销活动，不过，会展相关的活动如礼宾活动(开幕式、招待酒会、领导会见等)，交流活动(技术交流、技术讲座、学术报告、经济论坛)，表演活动(产品演示、设备操作、技术表演)，贸易活动(贸易洽谈、项目介绍、合同协议、意向签约仪式)，娱乐活动(参观访问、观看文艺节目、品尝风味小吃)等等也都是不可缺少的内容。以下介绍主要的活动及其策划。

　　专题会议策划

　　在会展的相关活动中，专业研讨会、技术交流会、行业会议以及产品发布会等是最常见的会议活动。在策划专题会议时关键要掌握策划要点。

　　1.专业研讨会

　　专业研讨会是以研究行业发展动态为主要内容的会议。其策划要点有以下几点。

　　(1)会前简明扼要地向主要发言人与主持人介绍相关情况。

　　(2)事先设计好会议议程。

　　(3)邀请知名人士主持讨论会。

　　(4)使主要发言人明白你希望他们做什么。

　　(5)明确讨论会的性质。

　　(6)合理安排讨论会的时间。

　　(7)与主持人讨论议程要求。

　　(8)请演讲者告诉你他们演讲的大致内容，并为你提供适当细节。

　　(9)预先与主持人讨论多少人来参加专题讨论会最合适。

　　(10)计划较多的互动人数，准备分会场。

　　(11)预计要用到的演示设备。

　　(12)关于分发材料，要让他们知道你能做到什么，以及什么无法做到。

　　(13)如果可能，为专业研讨会安排一位会议主席。

　　有些专业讨论会，可以通过围绕中心议题进行互动式讨论，从而收到良好的研讨效果。不过，这种专业讨论会对组织者的要求较高，在策划上需注意的要点有以下儿点。

　　(1)在整个会议中最恰当的时候安排讨论。

　　(2)确保这个议程的时间长度合适。

　　(3)考虑多少人参加合适。

　　(4)明确会议目标。

　　(5)提供必需的设备。

　　(6)安排一位会议主席或是总结发言人来掌控全程。

　　(7)用一些刺激手段来引发议论，例如一小段录像。

　　(8)房间布置要保证能够进行大型规模的讨论。

　　(9)使讨论的结果有机会得以反馈。