展览旅游
举办大型商业活动,可以扩大举办国的影响,提高举办城市的知名度,吸引成千上万的游人前来旅游,促进举办城市的市政建设,给旅游业、饮食业等带来巨大的商机。展览旅游主要指因展会而产生的外出商务活动。从展览举办方来说,它是展会的有机组成部分。
在展览旅游市场中,主办单位将展览产品(创意、主题或品牌)出售给展览公司,展览公司组织参展商(展览的买家)购买产品,为了更好地吸引展商,主办单位还要帮助组织观众,这中间的接待工作由目的地管理公司(DMC)去完成。DMC最初是从事会展活动过程中的后勤管理的机构,后来逐渐发展为直接与主办单位接触,甚至自行办展、销售展览产品的专门机构。
会议旅游与展览旅游有一定差异,主要表现在以下四个方面。
(1)先决条件不同。会议的先决条件是设施,是否决定在某个城市举行会议,要看这个城市有没有好的会议展览中心、住房够不够、租金多少、通讯设备怎么样等。而展会的先决条件是市场,有展览的市场,才会有展览会。
(2)场地要求不同。会议的场地要求分散且时间较短。展览会则要求场地面积较大,使用时间也较长。
(3)服务范围不同。会议需要场馆提供包括音响、通讯、信息系统、场地布置等在内的全面服务;展会的服务如展台搭建、运输等,一般由展览承办商负责,展馆只提供基础设施。在餐饮服务方面,展会一般要求简单,有基本餐饮即可;会议则要求全面,通常有早餐、午餐、晚宴,会议期间还要有茶点等。
(4)参与人数不同。会议参加人数有限,上千人就算是很大规模的会议了;展览则不同,参与人数较多,上万人也不足为奇。
正因为会议与展览存在着差别,所以,会议旅游和展览旅游在策划运作、经营管理上也是有所差异的。
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