会展旅游活动策划

　　会展旅游活动策划

　　(1)策划项目及路线。一般说来，策划会展旅游项目及线路要考虑以下几方面。

　　首先，切合会展主题。参观、考察、游览的项目要尽可能与会展活动的目标和主题相适应。如召开展览搭建方面的专题研讨会应该组织参观知名的展示材料生产工厂、基地等相关地方。

　　其次，照顾对象的兴趣。参加旅游的对象可能会有不同的兴趣、擅长和要求，在具体会展旅游项目和线路策划时应当充分考虑到。要尽可能地安排大部分参加对象感兴趣的项目。参加对象兴趣不大或毫无兴趣，则策划该旅游参观项目就没有意义了。

　　再次，接待能力。要考虑参观、考察、旅游的当地是否具有足够的接待能力。如果接待能力有问题，则应改变或取消该项活动，以免效果不好，事倍功半。

　　最后，内外有别。有的项目不宜组织外国人参观游览，有的项目参观时有一定的限制要求，策划安排时应了解有关规定，做到内外有别，注意做好保密工作。有些项目则需要报经有关部门批准。

　　(2)安排落实。会展旅游项目确定之后，应及时与接待单位取得联系，以保证会展旅游项目的顺利实施。

　　制定详细计划，安排参观游览的线路、具体日程和时间表，并明确告知参加对象，让他们做好思想准备和物质准备。大型会展活动安排应当在会议通知、邀请函中加以说明，并列明各条观光项目和线路的报价，以便参加对象选择。

　　落实好车辆，安排好食宿，安排车辆时，细到座位数都必须考虑到，细节决定成败。

　　准备必要的资金和物品，如摄像机、摄影机、对讲机、团队标志、卫生急救药品等。

　　人数较多时应事先编组并确定组长，明确责任。

　　旅游项目也可委托旅行社实施，但必须选择信誉好、价格合理的旅行社，并签订合同。

　　(3)陪同。组织会展旅游项目一般应当派有相当身份的领导人陪同。除必要的工作人员外，其他陪同人员不宜过多。每到一处，被考察、参观单位应派有一定身份的领导人出面接待欢迎并作概况介绍。游览名胜一定要配备导游。若陪同外宾参观游览，则还应配备翻译人员。

　　(4)介绍情况。每参观游览一处，应由解说员或导游人员作具体解说和介绍，介绍情况时，数字、材料要确切。向外宾介绍情况时，要避开敏感的政治、宗教问题，保密内容不能介绍。对外宾不宜用“汇报”、“请示”、“指示”、“指导”、“检查工作”等词语。

　　(5)摄影。为扩大宣传或为以后的会展活动留下珍贵的历史资料，会展旅游活动的主办方应注意影像资料的收集。遇到不让摄影的项目或场所，应当事先向客人说明，现场应竖有“禁止摄影”的标志。

　　(6)安全。参观游览，安全第一。如参观施工现场、实验室等要事先宣布注意事项，如在有一定危险的旅游景区游览，一定要告知每一个参加者，确保安全。每到一处参观旅游，开车前要仔细清点人数，避免遗漏。