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会展策划文案的作用

2012-06-08 00:00 来源: 字号:【大 中 小】

  会展策划案是指企业或有关机构为举办展览或者会议而进行安排的商务策划方案,包括展览策划案和会议(节事)策划案。

  对会展的主办方来说,会展策划案是会展筹划阶段一项非常重要的工作,它体现了主办方对整个会展活动的整体安排和构想。会展策划文案是会展文案的一部分,它在会展活动实施阶段实际运作中的作用有以下两个。

  1.决策依据作用

  会展策划文案是会展决策的备择方案,它是建立在科学预测、理智分析和大胆创意基础上的,并且经过严格咨询、论证程序,是会展策划人员智慧的结晶,作为一种备择方案,会展策划文案对于会展活动的决策机构来说具有建议和提供决策依据的作用。

  2.指导执行作用

  会展策划文案一旦经决策机构确认后,就转化为实施方案,对会展活动的各项筹备工作具有指导作用。各筹备工作部门在工作中应当贯彻、体现策划意图。

  一个全面的会展策划案一般包括从构想、分析、归纳、判断,一直到拟定策略、方案的实施、事后的追踪与评枯过程。可以说,会展策划案就是会展实施战略的总指导书。

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