展会是经济、技术、文化的交流活动,对社会有方方面面的影响。但归根到底,展会是一种营销活动,无论是展会主办方还是参展商,其举办展会或参加展会的根本目的是获取收益。这些收益包括社会效益和经济效益,其中,经济效益是一个重要的组成部分,而且比较容易量化,因此经济效益能否实现,是衡众展会成功与否的重要标志之一。
展会评估可以说是对展览环境、参展工作、参展效果的系统评价和总结。评估为以后举行更高效率和效益的展会提供经验和建议。
展会预算
从会计学的角度来看,展会收人是指在展会实施过程中所形成的经济利益的总流入,支出(费用)则是指在展会实施过程中经济利益的流出,而利润亦即通常所说的经济效益则是收人与支出之间的差额,要实现办展或参展的经济效益,必须从展会筹划开始,制定一个合理的展会预算,并在展会进行过程中,严格按照预算进行操作,只有这样,才能保证参与展会的各方获得预期的经济效益。
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