展会预算的具体内容—组织者预算

　　组织者预算

　　由于展会的类型和层次不同，其办展主体参差不齐，预算的内容、范围和支出总额有天壤之别。如奥运会、世博会的主办者是一个国家，需要举国参与，投资以亿计;而一个产品推介会的主办者只是单个企业，花费可以不足万元。基于展会的复杂性，只能针对各类展会的共性，即举办不同类型展会所共同关注的项目进行预算分析。

　　1.展会费用

　　展会界一般将展览费用划为四大类，并根据不同特点、标准，提出分配比例和备用比例。

　　作为展会的组织者，展会场地租用和与会人员的住宿向题是一项主要的开支，因此在预算时要注愈以下问题:展会地点收费如何计算?是否有淡季折扣?工作日和双休日是否有区别?是否需要押金?有哪些附加收费?哪些费用可以延期支付?客房的价格是否稳定?是否有免费使用的房间?展会预订的宾馆对迟到的客人如何安置?展会地点接受哪些货币?是否可以用信用卡消费?展会场地是否可以预订?是否要求保险?

　　展会费用可以参服展览方案分类逐项安排，预算要列明开支项目、预算额、实际开支额，为了说明特殊情况，可以添加一个备注栏。为了精确控制，有的预算者还列出预算额和实际开支额的差额比例以及占总额的比例，这两种比例对以后做预算有很大的参考价值。

　　细致周密的预算可以提高工作质最和效益，也可以作为评估的重要标准。成功的展会往往连续举办.因此每次预算都将作为重要的历史资料，成为以后举办展会的参照样本。

　　2.展会收益

　　展会的组织者除了对展会的支出项目进行规划，还应该仔细审视收益项目。当然，有的展会不以赢利为目的，主办者只要把预算额全部合理支出即可。收益项目的考察和管理，能够帮助组织者冲销费用，对整个展会活动进行全面把握。

　　收益项目的来源比较简单，主要有以下几项。

　　(1)拨款。是一种最简单的收益来源。

　　(2)参展商注册费。参展商为参加展会所支付的摊位及报名费。这类收费额必须经过细致精确的计算，保证能够冲抵组织者在展场预订、行政及后勤等项目上的支出。否则，参展摊位越多，组织者亏损额越大。

　　(3)门票收入。门票不仅能为组织者带来收人，更是一项衡最展会影响力的重要指标。在确定门票金额时，应主要考虑参观者接受程度。通常，专业性较强的展会观众人数较少，参观者中专业观众(professional visitor，从事专业性展览会上所展示产品的设计、开发、生产、销售、服务的观众，以及用户观众)比例较高，对门票价格不敏感，可以收取较高的门票;非专业性展会观众人数多，有一定的价格敏感性，门票宜定低价，还有一些具有公益性质的展会，甚至完全免费对公众开放。总之，门票价格的确定以达到预期的观众数饭为基本原则。

　　(4)出手展品、纪念品的收入。对于文化商品交流类的展会，展品、纪念品的销售是组织者的一项重要收入来源。所出手的展品和纪念品要保证质量，其价格要与展会本身的定位协调一致，过高的价格影响销量额，过低的价格则有损展会的品位。

　　(5)广告、赞助。这是展会重要的收入来源。如奥运会的主要收人之一就是企业的赞助和广告。展会计划的重要内容之一，就是通过各种菜道使相关行业的企业提前了解展会情况，鼓励其参展，对著名企业要特别关注，以争取它们对展会赞助和在展会中投放广告。

　　展会不仅能为组织者带来利益，还能为展会举办地的相关产业产生巨大的拉动作用，把展会的相关产业拉动值计入预算，有利于组织者更好地把握展会效益。