在会议方面,德国负责会议业整体营销的机构是德国旅游局与会议推广局。作为国际性的会议举办地,德国在世界上的排名也一直位居前列。德国拥有包括会议中心、宾馆饭店、修道院、农庄和博物馆在内的1100。处会议场所,2000年共举办了115万次活动,参加人次达6300万,销售收人430亿欧元。2004年,德国旅游局与德国会议推广局制定的主题是“德国商务之旅,通向成功之路—欢迎花临德国展览及会议”。围绕该主题,德国旅游局将更加深人地运作会展旅游市场,并将从北海到阿尔卑斯山的地区确定为首选的博览会、展览会、专业会议和大型会议的举办地。与此同时,德国旅游局还将推广丰富多彩的以文化、庆典和健身为内容的旅游产品。
针对各企业、协会、联合会、研究所和专业会议组织、商务会议主办者以及探险及文化活动代理商,德国旅游局出版发行了形象及产品宜传册,介绍会议场所及一些特殊的活动场所,如现代化的主题公园、具有历史意义的工业纪念碑或海洋性会议中心。宣传册还介绍了各种惊险刺激的旅游项目,如高山滑雪、山地车比赛,以及配合会议推出的夜生活、购物、休闲公园、体育活动、节日庆典、特色美食及健身等。另外还有德国旅游局的合作伙伴—德国会议推广局、汉莎航空公司和德国铁路的介绍,以及联邦各州旅游服务机构的联系地址。
配合这本宣传册,德国旅游局首次编制了简写版的主题年产品销售手册,向德国会议推广局成员、各联邦州市场营销组织和其他德国会展行业的伙伴介绍海外市场的动态。2004年的主题旨在保证和进一步提高德国作为国际博览会和专业会议举办地的市场地位,将德国发展成为世界第二、欧洲第一会展大国。
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