行业信息
不同的行业举办展览会的频率、方式、规模都有所不同.收集相关的行业信息主要是为了发现在该行业举办展览会的潜力。
一要看行业的性质、规模以及其周期,从上面的统计数据看,随着近年来信息电子的发展,电子类的展览数量不断上升并居于首位,汽车展的数量也呈上升的趋势。所以展览会的数量与所处的行业有一定的关系,处于上升阶段的行业由于市场的扩张、企业数量的不断增多、市场竞争的激化,所以该行业的企业在此时需要很多展览来推广自己的产品、提升自己在行业内的地位,因而展览会的数量也往往很多。相反,处于滑坡阶段的行业,由于已经发展到衰退期,行业的许多企业都积极退出该领域,寻找新的投资方向,行业规模在不断地缩小,很难举办展览会。衡量产业规模的主要数据指标有该行业的生产总值、销售总额、从业人员的数量、占GDP的百分比,所以在做这项工作时要能把定性的东西转化为许多可以量化的指标。
二要看行业内企业的地区分布情况,展览会虽然是以服务的形式出现的,但它终究要以一定的空间为载体,所以在一个城市策划一个展览会,要关注参展商的地区分布情况,展览会策划的一个很重要的原则就是就近原则:①展览会的举办地点与参展商尽量靠近,这将为将来展会的招展和宣传策略的制定奠定有利的条件,这也就是国外许多著名的展览会移植到中国的一个重要原因,可以有效地减少参展商的旅途之苦、减少招展的困难;②展览会的举办地还应尽可能地靠近产品的生产地,例如广东佛山的陶瓷展,就是依托产业优势发展起来的。所以一个展览会如果具备以上两个条件之一,就有可能办下去,否则的话即使有一两届举办成功,展会的发展前途也很难保证,展会不会有很强的生命力。
三要看行业内企业的数量,一个行业的企业数量是随着行业的发展阶段不断变化的,所以进行企业数量的统计时,不仅要统计出企业的数量,还要分析近两年企业数量的变动情况,是增多还是减少,以及增多和减少的幅度,根据这些指标分析出该行业所处的阶段。对于展览会来说,企业的数量就是该展览会的目标市场的大小,企业越多,潜在客户越多,举办展览会的可能性就越大,所以这也是一个很重要的指标。
四要看行业的技术水平和制作工艺,即指行业的主要产品和生产这些产品所需要的设备的技术含量,因为有关某个行业的展览会不仅要展出该行业的主要产品,有时还要产出相关的生产设备及其零部件等。同时了解了这些相关信息后,对于场馆的选择和设计有很重要的决定作用.科技含量高的展品,对于展览场馆的要求就会相应的高一些,需要配备视频播放等演示的设备。
五要看行业内的竞争态势,市场竞争态势对企业是否愿意参展有着重要的影响。例如对于搞垄断性的电信等行业,它参展的积极性就会比生产家电的企业参展积极性低得多,相应的电信行业的展览会的数量也会少得多,策划一个针对电信行业的展览会的风险会比策划一个家电行业展览会风险高得多。所以不同的市场竞争态势对于展览会的影响是不一样的,在具体调查产业市场竞争态势时,还要注意该行业是属于买方还是卖方市场,一般当行业处于买方市场时更适合举办展览会。
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