构建SWOT矩阵。
详细地分析办展机构的内外部的各种环境因家后,将调查得出的各种因素根据轻重缓急或影响程度等排序方式,构造SWOT矩阵。在此过程中,将那些对公司发展有直接的、重要的、大量的、迫切的、久远的影响因素优先排列出来,而将那些间接的、次要的、少许的、不急的、短暂的影响因素排列在后面。
选择战略和对策。
在完成环境因素分析和SWOT矩阵的构造后,便可以选择战略和对策。办展机构力求发挥优势因紊,克服弱点因素,利用机会因素,化解威胁因素。运用系统分析的综合分析方法,将排列与考虑的各种环境因素相互匹配起来加以组合,得出一系列公司未来发展的可选择对策。主要有以下4种组合方式:
较小与大型对策(WO对策),即考虑内部弱点因素和外部机会因家,目的是努力使弱点趋于较小,使机会趋于大型.例如办展机构现在处于起步阶段,公司的规模不是很大,但是通过考察以后,发现一个新的细分市场暂时投有展览会,且预测到该行业的增长率在今后几年会有很大的发展,公司完全可以利用这样一个机会,抢先进人该行业,抓住先人优势。
较小与较小对策(WT对策),即考虑内部弱点因素和外部威胁因素,目的是努力使这些因素都趋于较小。例如由于行业近年来的发展,出现了许多新的办展机构都在举办展览,使得办展机构当年在这个行业内的垄断地位不复存在,加上自身展览会处于展览生命周期的衰退期,办展机构可以考虑与某个办展企业联合办展,使展会规模和专业化进一步提高,同时使外部的威胁变为可利用的机会。
较小与大型对策(ST对策),即着重考虑内部优势因素和外部威胁因素,目的是努力使优势因素趋于大型,使威胁因素趋于较小。例如办展机构在该行业拥有很好的口碑、品牌优势也很突出,就可以运用自身的优势来与新出现的竞争对手抗衡。
大型与大型对策(so对策),即着重考虑内部优势因素和外部机会因素,目的在于努力使这两种因素都趋于大型。这种情况对于办展机构来说是最难得的一种情况,可谓占尽天时、地利、人和,所以应该抓住稍纵即逝的机会使企业的实力和形象更上一层楼。
通过上面的分析,办展机构已经基本上认清自己在行业和市场上所处的地位,为它是否举办展览会提供了有力的依据。
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