展览会实施方案策划的其它工作内容

　　1.划分展区和展位

　　展览会的展区划分关系到展览会的专业化程度和展览会的整体形象。展览会一般要按照展览类别划分展区，在每个展区内还要划分展位，要注意标准展位和特装展位的布置问题，同时要使观众很容易找到他们要参观的展位，合理安排展会的功能区和服务区，适合观众流动的习惯。展区和展位的划分有利于提高展会的档次，使参展商和观众对展会产生好的印象。

　　2.策划与展会相关的印刷资料

　　这也是一项与展览会顺利进行休戚相关的工作，包括参展商手册、展会的宣传资料、展览会的门票、招展邀请函、征询函、调查表、展商须知(或参展手册)、招商邀请函、会刊、纸袋等。展会的宣传资料虽然各个展览会不同，但是都应该包括以下的内容:展览会的名称(中英文表达),LOGO、主(承)办单位(中英文)、展览面积(近3年)、观众人次(近3年)、参展商的人数(近3年)、展品范围(中英文)等信息。参展商手册应该包括参展商在展览过程中可能会遇到的间题及其解决办法:前言(欢迎词、办展原则和目的)、展览会的基本情况(宜传资料中提到的内容)、展会的一些规则(消防规定、现场演示规定、展览期间的清洁规定、证件使用规定等)、住宿、旅游、交通等信息和一些布展和撤展的规定等，参展商手册力求详细，但不要锣嗦，将参展商可能遇到的问题列出来，并给予指导。

　　3.展览会开幕式和一些相关活动的策划

　　展览会的开幕式一般是宣布一个展览会正式开始，是展览会在公众面前的第一次亮相，开幕式的策划有许多细节问题(例如不同领导的位置、礼仪小姐的位置、发言顺序);同时还要有创意，不要千篇一律，这样可以使参展商和观众从一开始就对此次展览会有一个好的印象。

　　展览会的相关活动是展会期间的一些专题研讨会、座谈会、表演及晚上专门为参展商举办的晚会等。在进行策划时应注意这些活动的内容和形式一定要紧扣展览会的主题，同时还要有强化展览会效果的功能，如果这些活动只是一些毫无意义的演示和形式，不仅不会起到原有的作用，还会因和展览会风马牛不相及，降低展览会的档次和形象。

　　通过上面的展览会项目立项策划—项目可行性分析—展会实施方案策划，展览会的大致框架就已经出来了，剩下的工作就是如何营销策划展览会的产品了。