选择招展代理的原则

　　选择招展代理的原则

　　参展商缴纳的参展费是办展机构利润的主要来源，每个展览会的主办者都希望能尽可能多地出售展位，以提高展会的品牌效应。如何选择一个胜任的招展代理商就成为实现主办者盈利与否的一个关键因素。要找到一个好的代理商，至少应具有以下四个原则:

　　首先，所选代理商对象应该对于展会有一定的客户基础，针对展览会的主题和行业，考察我们所选定的代理商是否掌握这一展览主题的有关参展商客户，这是他能否胜任这一项工作的基础。通常在国外能满足这一条件的有相关行业协会、地区商会等机构。另外有专业展览公司、广告公司等可供选择。尤其是一些在境外举办过相同题材展会的机构(企业)，更应是首选对象。

　　其次，要熟悉展览会各项工作的运作和相关的专业知识。代理商在其代理的范围(地域)代表着主办者形象与客户接触，因此，一个成功的代理商，要通过对客户进行展会宜传，吸引参展商。而每一个参展商都会对自己参加的展览会进行评估，会对有关参加展会的费用、程序、展览服务等各方面提出各种各样的问题和疑问，这一切都需要由代理商进行详细的解答和解释.如果所选的代理商不熟悉这些方面的情况，不熟悉组织展会的运作，或者没有这方面的工作技能，是不能给予客户满意答复的，也就不能很好地完成招展工作。

　　再次，选择信誉良好的代理机构。良好的商业信誉不仅是双方合作的基础，而且更是保证招展工作顺利进行的前提。否则，容易产生经济纠纷，影响相互合作。因此，要通过各种渠道，既要深人了解代理商的代理能力，也要了解其资质信誉度，对于某些国家的代理商，还要了解其代理资格(如果某些国家对代理资格有要求)，经过对比，择优取舍。

　　最后，选择办展理念相近的合作者。由于国内外的社会状况、企业特点、经济环境、人文价值观等方面都有不少的差异，因此，在选择代理商时，应尽童选择能够互相理解，较好是能接受我方办展理念、工作方法及要求的合作者。否则，由于双方文化和社会环境差异而带来的副作用，也会直接影响到招展成效。