1.会议和观光局
在结构上,会议和观光局通常是作为公共与私人部门团休之间的桥梁而成立的。ICCA设有一个专门针对CVB会员的类别。每隔3年对这个类别做一次研究。2001年146个会员中,40%的是地方一级的,12%是地区一级的,48%是国家一级的。这些机构的活动资金一般来源于公共部门的资助(通常是大型的资金来源)、私人部门的会员费、赞助费、客户商务活动的代理费用、委托费用,等等。
许多会议局的营销活动都体现在它向会员提供的服务项目一览表中,主要包括:制作会议举办地指南、录像带、CD一ROM和网站;参加展示会和研讨会;组织客户和媒体考察;接待;发布广告;进行公关活动;推动“会议形象大使计划”—寻找、雇用、培训和支持在当地有影响的重要人物,帮助他们申请和吸引他们所在的专业年会或贸易联合会的会议。
2.展览业协会
一般是由参展商、服务商和展览组织者等方面力量组合而成的联合体,其主要任务是:维护目的地展览业在国际国内的共同利益;负责与政府各部门和其他行业组织进行沟通;协调各类展览活动;对外宣传展览市场,吸引外国企业来参展及举办展览会;积极支持会员开展国外展览业务;致力于改善展览市场透明度,平衡参展商、参观者和展会组织者的不同利益;对展会进行调查和评估。出版和发布展览指南,提供与展览有关的咨询服务和培训等。
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