1.建立电子商务平台,实现交易的电子化
电子商务平台可以集中展示展会目的地的整体形象,宣传各展会目的地的特色。它通过提供多语种、多层次、多对象的应用和浏览接口,采用手机短信、触摸屏、PDA等信息传输手段,将目的地展会信息广泛传播给人们。目的地展会信息通过数据库及时上传到系统中,客户在通过系统及时掌握目的地信息的同时,也可以进行在线咨询、在线订购,极大地方便了供求双方的交流和交易。
2.低成本进行网络营销
展会网络营销系统是一个以互联网络为媒介,以进行展会宜传营销为目的、以营销过程控制和营销效果统计为重点的营销系统。展会网络营销系统通过对营销活动达到的人群,在数量、分布、特征方面进行统计分析和积累整合,从而展开针对地理位置、人群、时间、内容方面的自动化和个性化的营销,从总体上降低营销成本,提高营销质量。
3.在大范围内宣传展会目的地形象
展会目的地营销系统通过LOGO设计、宣传片、电子杂志、网络电视台、数据库电子地图、三维实景等技术手段,综合展示展会目的地形象和特点,树立网络空间的展会目的地品牌。比如在电子杂志设计制作方面,系统可提供各地展会动态信息的收集和加工整理功能,以信息网络手段自动发送给目标客户,以配合目的地主题宣传活动;还可提供多媒体视觉传输功能,实现网络电视、自由点播、三维环视及真实虚拟等功能。
4.信息的存储和检索功能
展会目的地营销系统将城市的展会信息汇集成符合国家和国际标准的数据库,并建立起完善的信息收集、处理和维护机制,提供目的地的基本信息和“食、住、行、游、购、娱”等常规旅游信息、会议和展览信息、展会企业的基本信息、促销信息,运用先进的搜索引擎技术,使客户快速、准确地获得展会目的地的各种信息。DMS系统建立起政府、企业、消费者、媒体之间方便、快捷、高效、低成本的沟通和互动渠道,基于庞大的展会目的地信息库,为客户提供个性化服务。
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