展会业目的地营销系统的建设要坚持“统筹规划、统一领导、分步实施、远近结合”的原则。应按照近期、中期和长期规划分步骤实施:第一阶段以建设和完善电子政务为突破,提高行业的基础应用水平,第二阶段以目的地营销系统带动展会电子商务的普及和应用,与国际接轨,助推展会业发展;第三阶段全面提高旅游行业信息化应用能力,达到和接近展会业先进国家的水平。
主要展会城市应实现各区域信息网络互通互联,争取实现在线交易功能,推动电子商务建设;网上展会可与实际展会同时举行,以传统方式无法比拟的时空感、受众面和低成本,提高宣传效果,扩大宣传范围;完善现有的业务管理系统,建立展会业各业务机构的数据共享,提高信息的有效性;建立展会业统计制度,完善信息收集渠道,实现展会企业的网上直接填报,实现评定复核网络化;信息中心还要注重与大专院校和科研机构的合作。
综上,利用信息技术和网络进行展会业的促销和服务是信息时代展会营销工作的必然选择。但展会信息化是一项系统工程,涉及行业的各个层面,需要各展会界的通力合作。借助全国展会目的地营销系统总平台的建立,才能实现与国际网络的互联。建立广泛的信息交换机制,提供一个崭新的营销理念和运营模式。展会目的地营销系统可以利用高科技更好地宜传展会目的地的形象,更全面地展示展会要素,推动网络互通、网上交易的实际应用,实现展会电子商务的良性运营。
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