展会网站内容—展览计划与服务

　　1.展览计划

　　展览计划中应该写出本年度和下一年办展机构将要举办的展览会，由出国展和来华展两个部分组成。来华展览网页中，办展机构按照日期将今年和下一年的展览会议以表格的形式罗列出来，包括举办日期、展会名称、地点等简要信息。出国展应该包括今年和明年出国展览计划，包括国别、地点、展览日期、展品范围、参展说明(所参加的展览会的规模及知名度)。网页内容无论怎样变化，但是每打开相关的网页，上端都应该包含中英文转换、联系我们、返回首页这三项。

　　每一页的内容都可以有中英文两种表达方式。展览计划只是简单地告知参展商有什么展览会，详细内容可以到展会信息按钮中了解。

　　2.提供服务

　　这一项告知参展商如果要参加展览可以获得办展机构的哪些服务，一般来说办展机构都会提供给参展商进行一些贸易联络、会务接待、展品运愉和搭建等服务。

　　(1)贸易联络。它是针对海外参展商在华进行贸易推广和成交而提供的一项服务，包括:

　　①我国进出口管理规定、海关税率及通关程序方面的贸易咨询。

　　②应参展商委托，为展品留购或订货办理进口手续，包括清关、纳税、交货和付汇等。

　　③协助国内用户办理机电产品进口许可;提供保税仓库暂时存放展品。

　　④协助参展商或用户安排进口商品检验和食品及动植物检疫。

　　⑤除展览会之外，承办由单一公司专门举办的小型展示会或推广活动，包括展示会申报、展品的运输和通关等。

　　(2)会务接待。它是为国内外参展商来沪参展提供的会务安排及服务，一般是办展机构指定会务代理机构办理，它的业务主要包括:

　　①承接各种规模的国内外会议、展会、大型活动，提供从策划到实施的系列服务。具体包括策划、宣传推广、接待、会议场馆及设施、现场管理、旅游、餐饮娱乐、车辆等服务。

　　②订房。提供各种星级酒店的订房、人住服务。

　　③票务。提供参展商抵离参展目的地的机、车票预订服务。

　　④签证。提供外商来华签证申办服务。

　　⑤联系方式。会务接待公司的地址、电话、传真、E一mail等。

　　(3)展品运输。指定展品运输公司，将参展商的展品、展架和辅助材料运输到指定的目的地。办展机构本着为参展商负责的态度指定运输公司，同时对运输公司的背景、业务范围作出介绍，然后参展商根据自己的情况决定是否雇用指定运输代理。

　　(4)展台搭建。指定展台搭建代理，将其主要业务及公司简介罗列出来以便参展商选择。