会展项目管理,就是组展商根据各方面因素,在市场预测的基础上,决定接受委托还是自行组织会展,制定会展计划,进行会展宣传,确定并招徕参展商,进行会展的前期财务预算、场馆布置、展位设计、人员培训和其他准备工作,最后还可对会展项目进行推广和奖励。
我国的组展者,虽然有协会、企业集团和政府部门,但协会和企业集团的会议既不多也不大,展览公司还处于发展培育阶段,而且更多是为会展做些辅助工作,所以主要的组展者还是会展中心和政府部门。由于政府部门将逐渐从会展主办者中退出,所以我们更需关注的是会展中心。会展中心的招会招展业务,最主要的就是会展项目策划。有了项目,会展经济才有安身立命之本。否则就有“巧妇难为无米之炊”之虞。
开发利用会展项目,要突出个性、合理开发,建设有特色的会展环境,同时还要努力提高会展地居民的素质,并注重治安、卫生等方面的建设,以提高对客商的吸引力。
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