会展的选择要富有前瞻性。如中国国际服务业大会迎合了服务业发展的趋势,定位于服务业的前沿阵地,聚焦服务业的四个重要领域:金融业、旅游业、中介服务业和流通服务业,因此热到业界始料不及,原先对参展面积的预计只有5000平方米,实际上却达到了18000平方米。
外商对市场的未雨绸缪是值得学习的。近几年,中国玩具市场发展迅猛,国际玩具企业对中国玩具市场表现出浓厚的兴趣。2004年10月由中国玩具协会与德国纽伦堡玩具国际展览公司联合主办的“第三届中国国际玩具展览会”,26个国家参展,近300家企业设摊。据主办方之一的德国纽伦堡玩具国际展览公司相关负责人介绍,德国在展场也设置了自己的专区,其中很多都是一些国际知名的玩具企业。中国是一个巨大的玩具消费市场,尽管德国此次前来的一些企业的展品价格比较高。还不适合中国市场,但他们仍希望能够提早进入中国,在消费者心中树立自己的品牌形象。有的外商参加中国的展览,做好亏损3年的准备,就是为了预热市场,让人们先知道自己的品牌,在时机成熟时一下子占领市场。
目前,各地各类展会频频亮相,但有的展会高朋满座,有的展会却门庭冷落。一个成功的展会,前期和后期的运作至关重要,设计、决策、招商、宜传、布展、公关等都是重要的因素。为成功地举办大型展会而组建一个专家顾间委员会,世界著名的慕尼黑国际博览集团2002年夏末在上海举办“Analytica China 2002国际分析仪器展”时,将这一成功做法带到了中国。
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