会展信息管理已成为会展经营决策活动中必不可少的重要手段。
会展业具有强大的产业带动效应,能汇聚巨大的人流、物流、信息流、技术流、商品流和资金流,各种数据繁多,如能有效进行会展信息管理,可以使上述各种信息的流动和管理更加简便、顺畅和合理,实现资源共享,降低运营成本,提高管理效率。UP主席R. G. VANINGEN认为,到2005年,将有80%以上的参展企业和组展商通过网络进行沟通,通过网络实现预展,能极大地提高组展、参展的质量。这种数字化、信息化建设将促进服务内涵的拓展,推动会展信息管理建设。
计算机辅助管理技术的发展,使会展信息系统达到新的水平,由于它以销售为起点,销管合一,将使用户取得更好的效益,而管理与运作的更紧密结合,将大大提高企业的工作效率,从而提高会展管理和服务水平。
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