据英联邦展览联合会调查,展览是优于专业杂志、直接邮寄、推销员推销、公关、报纸、电视等形式的较有效的营销手段。通过一般渠道找到一个客户需要219英镑,但通过展览会只需要35英镑。还有资料显示,个体上门推销费用为302美元,包括销售代表的工资、交通费和招待费,而展览会的费用为230美元,包括展台设计搭建、展品运输及参展人员的差旅费。在展会与其他营销方式相比比较低廉的情况下,参展商会更愿意选择会展作为营销手段。而当其他营销方式的价格下降时,参展商可能会做出重新选择。因此合理的会展价格是吸引参展商的极其重要的营销手段。
合理的会展价格,不仅对于会展业本身,而且对整个第三产业的发展,对更好地实行对外开放都具有十分重要的意义:有利于促进会展业的均衡发展,促进社会劳动在会展业及其内部各部门之间的均衡分布,从而使社会对会展服务的需求得到满足;有利于提高会展服务质量和扩大再生产,有利于加强经济核算,改善经营管理,还有利于为国家招徕更多的客商,增加会展外汇收入。
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