随着材料处理成本的稳步上升(也被称为drayage)，当展会总承包商(GSC)收到最终账单时，参展商往往会感到措手不及。在贸易周刊最近对展览经理的调查中，55%的受访者认为材料处理是最昂贵的贸易展览成本。
贸易展上的物料处理涉及到卸载你的贸易展货物;把它移到你的展台;在展览开始前将空的板条箱、货盘和纸箱移走并存放起来;演出结束后返空;和重载显示属性后拆卸。这些步骤中的每一步都涉及到将数千磅的货物运送到每个展会的幕后成本，从会议大厅和酒店附近昂贵的编组站空间的租金到叉车、小推车和收音机等设备。
上面所有这些成本,材料处理美元可能支付演出组织者或显示的其他服务经理想“成本转移”从你的储蓄罐,比如过道地毯和劳动,悬挂的标语通道号码,登记柜台,入口处装饰品、窗帘隐藏的未使用部分显示大厅,和show-office家具。
参展商通常只能忍气吞声，在需要支付材料处理费用时提前付款，因为这些费用是根据重量计算的，所以他们无法将成本降至最低。但你确实可以控制你的最终账单。这里有六种节省材料处理费用的方法。
1。停止运送不必要的物品。材料处理费是根据你的货物中需要转移到你的展览空间的100磅增量计算的。这个计量单位也被称为CWT，发音为英担，因为C是100的罗马数字。要想拿到一笔可怕的运费账单，较快的办法就是把你根本不需要的东西，尤其是重的东西运出去。考虑你的展品的重量，运输板条箱，产品，甚至是赠品，以确定你是否可以丢弃任何物品从你的下一个负载。
一个简单的方法来减轻你的货物重量是停止运输文学到展览。考虑以下选择:1)给与会者一张商业卡片大小的讲义，上面有你的关键展示信息和公司网站的URL，他们可以在那里下载你的文献。2)包装彩色打印机和印刷文学需要。3)在当地的打印机上打印你的文学作品，并把它带进展览。如果你选择了第三种选择，一定要检查关于自带包的show rules。有些节目只允许你携带你可以随身携带的包裹，甚至限制你使用小手推车，而不要求你使用(并支付)工会劳工把它们搬进大厅。
如果你的公司仍然打算将大量的文献展示给观众，那就做个实验吧。让参会者可以选择在展会结束后从网站上下载一份材料，或者在展会上拿一份硬拷贝。统计剩下多少纸质文献，有多少与会者选择了电子形式，并利用这些信息为你的下一次展览确定绝佳的文献分发方法。
2。仔细选择您的运输方法。如果你不注意的话，你选择的运输工具和你的展品在卡车上的包装方式肯定会让你陷入困境。
GSC发布了一份标准的清单，列出了普通航空公司和专业航空公司的材料处理成本。最便宜的选择是地板装载，而不是用板条箱或托盘将货物堆放在卡车上，这样就避免了在装货码头卸载货物所需的额外劳动力。如果你的货物是混合了板条箱、货盘和毛毯或用纸板箱包装的货物，你将会有更高的材料处理成本，如果全部用纸板箱包装的话，运费甚至会更高。将包裹在纸板箱里的东西堆叠起来可以节省很多钱。
3。合并小的出货量。GSCs向参展商收取每批货物的最低重量，通常为200到300磅。如果你的承运人没有提供一个单独的货物处理发票或空运单，而且它不能同时交付你的所有单独的包裹，它可能会让你在材料处理的最低成本一捆。例如:如果你船三个纸箱重量53英镑显示通过一个小包装载体——如美国UPS公司或联邦快递公司——不使用一个对所有包在你的装运提单,GSC可以收你最低收费为每个纸箱而不是一个最低收费一个合并装运。如果货物处理的最低限额是2立方英尺，平均运费是75美元每立方英尺，那么如果这三份货物都在同一份提单上，你要花450美元，而不是150美元。
4。完成入站目标日期和时间。如果你的承运人错过了指定的时间窗口，使其卡车抵达编组站卸货，你自己将承担额外的材料处理附加费或罚款。
大多数GSCs提供30天的免费存储在他们的预先仓库，然后将货物转移到指定的展示厅，但他们也给你具体的日期，他们将接收和存储你的货物。如果您错过了这个窗口，您将被收取一个非目标罚款使用提前仓库。
请查阅参展商手册，查看彩色编码的平面图，告诉你卡车什么时候可以卸货，并确保你的承运商达到预定时间。
大多数材料处理信息表，也包括在您的参展商服务手册中，告诉您，如果您的卡车没有在一个特定的时间在编组站，它可能会在加班卸货，由GSC决定。当你的运输安排帮助你的货物卸载而不产生任何额外的加班费时，将这些信息和编组站的位置传达给你的承运人。
如果你的航母想念你指定的日期或时间,虽然不是自己的错,你是在你的权利要求承运人支付额外费用产生,包括不相干的处罚,加班卸货,甚至installation-and-dismantle劳动费用如果你被迫加班由于其后期检查。如果你和一家有保证书的航空公司一起运输，而这家航空公司错过了商定的最后期限，你的货物应该是免费的。
5。核实重量滑落。我不仅要付运费，还要付拖车的全部费用。谈谈一笔巨大的运费账单。
像这样的错误就是为什么在你的货物到达现场的第二天，在GSC的服务台停下来，要求查看你的入境认证重量单是很重要的。如果你看一下这张单子的背面，你会发现时间戳，上面显示你的卡车什么时候到仓库或堆场办理登记手续。是的，司机和运营商对此都撒了谎。核实这些信息是确保你没有被不公正地多收费的关键一步。
如果你被多收了钱，一定要和GSC合作，纠正错误并获得退款。
6。审核材料处理发票。检查GSC发票的每一行，确保你的账单正确。当我的货物通过一个小包装的运输公司运到时，我已经被收取了编组站的费用。而且，当我用一辆加急的小拖车运来一个货盘时，我就会被收取更高的特种运输费，即使它不需要额外的装卸或劳动力。在这两种情况下，我都是在现场与服务台工作人员进行了讨论后，才得以将这些费用撤除的。
总之，不要简单地认为材料处理成本超出了你的控制范围。使用你较好的计划和执行技巧来减少你的货物，并遵守GSC的规则。用我亲爱的老爸的话来说，“小心那些硬币，它们会自己照顾好自己的。”
相关展会介绍：
相关资讯>
最近更新>
商务部电子商务示范企业
国际展览公共信息服务平台
业务辐射
100个国家200个行业
200名专属展会顾问
一对一服务
行程安排
媲美优秀旅游公司
