为你的展览买一份合适的保险，这是当你面临贸易展览混乱时，为你的资产投保的较好方法。以下是你需要知道的关于参展商保险选项。
展览和活动经理处理了许多未知的内容，其中大部分内容在计划过程中完成。但是，当我们被一件完全无法控制的意外事故弄得措手不及时，我们有什么保护措施呢?例如，我们展品的半挂车报废了，我们昂贵的视听设备神秘地消失了。当灾难降临到我们的个人生活中时，我们经常依赖的是较好的职业安全保障:保险。
参展商可以通过以下四种方式来规避常见的参展风险:
➤商业一般责任涉及第三方的人身伤害或财产损失。
➤图表属性覆盖确保你的展览和其他公司财产用于显示。
➤有限责任提供的估值是覆盖你的运输载体财产损失在装运。
➤事件取消保险涵盖了财务损失的事件显示不继续。
仔细选择合适的保险将使你和你的公司有足够的保险，并防止与参展商有关的事件成为灾难性的灾难。
商业一般责任
回想一下你在展会前一年签订的空间租赁协议。在三分钟的时间里，你必须选择空间并交上你的合同，然后才匆匆赶回你的展览，你是否认真阅读了协议背面的条款和条件?参展商手册17页的规章制度你看了吗?为了加深记忆，你可能签了一些东西，说你将维持一定水平的责任保险，通常是每次发生100万美元，多次发生200万美元。这被称为商业一般责任(CGL)在“租赁期间”的会议场地。
本保险提供在安装、展示和拆卸期间对人员和财产的损害或伤害的保险。合同通常要求CGL保单将在租赁期间指定以下任何或所有额外的保险方:展会组织者、展会经理、总服务承包商、官方分包商和场馆。您还可能被要求向节目经理发送一份该政策/附加条款的副本，或将其带到节目中，以供观看。
那么你在哪里购买这种保险？如果你在一家公司工作，几乎可以肯定你已经制定了CGL保险单，你可以在这个保单上捎带这个节目的具体要求。公司保险通常由您的内部风险管理或财务部门管理。如果两者都没有处理，可以将您转介给贵公司的保险代理人。向保险公司提供所需信息的最简单方法是向其发送空间租赁合同的副本和/或参展商服务手册中列出具体保险要求，保险日期和名称的页面。需要在保单上列出的各种实体作为额外的保险方。
如果您的组织没有承担此类保险，您可以通过专门从事参展保险的公司购买保单。根据长度（一个节目与年度政策）和所需的覆盖范围，这些政策的成本可以从125美元到1000美元不等。一些展会组织者通过其参展商服务手册中的首选承运商提供CGL报道，而许多展会组织者要求通过其首选承运商购买保险，每个展会125美元至150美元。
没有保险展管理的要求因展览而异。但如果发生事故并且您无法提供所要求保险的证明，您的展品可能会从展会现场移除 - 您可能会面临严重的法律和财务影响。
展览 - 物业覆盖范围
如果您的展览馆里装满了全新的展品，会怎么样？如果运输您的展品的卡车在事故中总计，您的展品被拆除怎么办？如果您的50英寸OLED显示器在到达高级仓库和交付到会议场地之间某处神秘地“错位”，您会怎么做？
与您的老板和公司风险经理交谈，以确定您目前对您的展览物业的保险范围。问以下问题：
➤您的展览目前是否属于公司财产政策，或者是否可以支付额外的保费？
➤根据您当前的政策，您的保险限额和免赔额（例如，每次展示150,000美元或免税额为10,000美元的事件）是多少？
➤策略是否涵盖替换值或折旧值的展览属性？如果它是折旧价值，您的展览属性的当前价值是多少，更换它们需要多少钱？
➤您的承保范围是否足以让您在索赔后“整体”？如果丢失或损坏，您是否有足够的索赔款项来更换或修理您的展品？
➤在此政策涵盖您的展览属性的情况下：每个节目，每半年或每年？是否在公司场所，例如在您的展览室，运输工具的卡车或预先仓库中进行覆盖？
➤当您的展览在路上时，您是否需要通知风险管理部门或保险公司的任何人？
➤如何通知保险公司损失并提出索赔（例如，使用会议中心保安进行报告，向当地机构提交报告，拨打免费电话或代理人报告损失，拍照留意文件，通知企业风险管理等）？
➤提交索赔需要哪些文档，例如丢失设备的序列号或展览属性的发票？
➤事件发生多久后，您必须提交索赔文书？有些政策只会给您一个有限的时间来提出索赔，例如72小时，而且当您还在展会期间，这个时间框架很可能会出现。我见过的其他政策会在事件发生后的六个月内给你。
一些公司选择不承保展览资产，因为他们不希望提出一系列可能导致其整体公司保险费率上涨的小额索赔。如果您了解到您的公司属于此类别并认为自己是“自我保险”，这意味着您没有对索赔进行外部保险，或者如果它具有高免赔额政策，请弄清楚如何弥补损失。您的预算是否足以吸收成本，或者您是否需要从专门从事参展保险的公司购买补充政策？
有限责任评估
有限责任估值，也称为释放价值或旅行中转估价，将自动提供给您（托运人），无需额外费用作为承运人在运费关税下的责任的一部分。它涵盖了货物装载到您的货物卡车上的运费，从一个原点到一个目的地。承运人对估价的限制范围为每磅运费$ .30至$ .60，或有时根据每件物品确定（例如每件100美元），以较大者为准。
一个重要的附注：这种保险是“估价”，而不是保险。这两个术语经常混淆并被视为同义词，但承运人不是保险公司，因此不能合法地将此保险称为“保险”。
在我职业生涯的早期，我学到了关于做出估价索赔的残酷现实。在运送到展会期间，托盘上丢失了一个昂贵的图形面板。当我查询报道时，承运人的代理人问我图形的大小和重量。我说它是18英寸×18英寸并安装在泡沫板上，所以它可能重约3磅。经纪人笑了，告诉我公司可能不会处理1.80美元的索赔（3磅，每磅0.60美元）。
关键保险条款要知道
额外被保险人（AI） - 该术语指的是其他各方（通常是展会组织者/经理，一般服务承包商，活动设施和官方展示分包商），他们必须通过合同将其添加到商业一般责任政策中溢价。指定的被保险人的供应商不能被列为额外的被保险人。
保险凭证（COI） - COI是提供特定保险范围信息的文件。证书提供了对保险单的验证，通常包含有关保险范围和保险范围，保险公司和保险号，指定保险人以及保单有效期的信息。
主办酒类责任保险 - 本保险为活动持有人（不从事提供酒精饮料业务）提供保护，以防止因醉酒客人的行为而受伤的当事人提起诉讼。只有在酒精或包含酒精的服务/产品包装没有转账时，主机酒类责任保险才适用。如果有任何转手钱和酒精供应，主办酒类责任保险不适用。
酒类责任保险 - 酒类责任保险为酒精收费的活动持有人提供保险和辩护，并因醉酒客人造成人身伤害或财产损失而被起诉。它通常涵盖场地，活动策划者，调酒师/服务员以及疏忽诉讼中的事件主持人（特别是在有“社会主持人”法律的州），如果参加者或员工过度消费并参与事故，造成伤害或损害赔偿属性。
被保险人 - 被保险人是与保险合同签订的组织或个人（通常是保单持有人）。
第三方索赔 - 被保险人据称受伤或受伤的人提出的责任索赔是第三方索赔。被保险人是第一方，保险人是第二方，索赔人是第三方。
如果此有限责任保险金额不足，承运人可以向您出售额外的估价，也称为全面估值保护，价格为每1000美元价值约8至12美元，您希望以千美元为增量。此费用将作为订单项添加到每次发货的发票中。
不要忘记，只有当货物装在卡车上时，此估价才有效。当货物到达码头时 - 在预先仓库，会议场所或展览馆 - 没有进一步的报道。它仅涵盖承运人所拥有的财产。
最全面的方式来支付您的货物的价值是为您的公司保险政策添加“门到门”全险保险车手（又名“门户到门户骑手”）。此保险范围可能包括运输途中或展示场地的物理损坏或丢失，水损坏，破损，盗窃或盗窃。与您的公司风险管理部门合作，确定您的整个货件的重置价值以及您希望与免赔额相关的风险。所有风险政策也可通过一些货运公司和在线保险经纪人购买。
事件取消保险
可以购买具有不同政策限制的事件取消政策（大多数起价为10,000美元，最高可达50,000美元，无需特别承保），以涵盖从单个展会的单个展览到一整年的多个展览的任何内容。根据所涵盖的风险类型，保费可能从几百美元到1,000美元不等。
事件取消保险通常涵盖的事件包括恐怖活动，场地损坏，劳资纠纷，主要发言人没有出现，自然灾害以及活动必不可少的物品（如展览物业）的迟到或缺失。如果重新安排活动，一些政策还包括未来营销费用的承保范围。
贸易展灾难可能也可能发生在你身上。但是，如果你准备好了正确的保险，你不仅可以确保你的参展计划能够从任何不愉快的情况中恢复过来，而且夜间睡得更好，因为无论发生什么事情，你的计划都会被覆盖。
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