愚蠢的错误会破坏你新建的预算。但如果你避免了这九个主要的失误，你很可能会以你能承受的价格得到你想要的展品。
曾经完成过家庭装修项目的nyone知道，几次失误会在一瞬间让你的预算泡汤。你那该死的石灰华镶嵌物和你那该死的柜式测量法会比你说“测量两次”的速度快得多。剪一次。”
但是，家居装修与展览营销有什么关系呢?可悲的事实是，当涉及到购买新展品时，大多数展品经理与不幸的房主并无多大不同。虽然他们可能不会在升级的蒸汽淋浴器和错误计算瓷砖需求上浪费时间，但展览经理们往往会做出昂贵的、错误的决定——比如采用过度的技术，忘记考虑到拟议的设计将如何影响从存储成本到运费的所有方面。像新手装修，许多参展商不知道哪些决定垫他们的底线价格。
因此，为了防止你无意中夸大你的下一个展览的成本，参展商请了六位新建专家的帮助。他们一起制定了以下九个预算克星的清单。管理人员经常做的事情就是提高价格。通过简单地避免这些操作，您就可以避免大多数不必要的超量，并在这个过程中避开贴纸冲击。
1。在完成营销指令之前先开始设计。如果你的需求不是一成不变的，不要把凿子交给设计师。“向设计团队提供不完整、粗略的输入通常会导致多次重新设计，”纽约展览设计公司design Contact的首席创意合伙人托尼•卡斯里格诺(Tony Castrigno)说。“因为设计师的时间就是你的钱，所以在你和设计团队见面之前，一定要弄清楚你到底想要什么。”你仍然可以在设计过程中做出改变，但是你做的改变越少，你就能在结构上花更多的钱，而不是在设计过程上。
此外，在你与设计师会面之前，确保你的内部利益相关者有他们的发言权。Von Hagen GmbH公司北美区总经理Liese Tamburrino说:“很多时候，产品展示经理认为他们能处理好管理人员的任务，但在设计过程中却发现他们不知何故没有达到要求。”“你做的每一笔钱都可以放进展览馆的钱袋里。”
在开始设计过程之前，为所有的内部干系人列出你的指示。然后讨论他们想做的任何改变，讨论风格和颜色偏好，最后确定功能需求等等。坦布里诺说:“要经常问别人不喜欢什么。”“我看到过很多伟大的设计因为CEO不喜欢橙色而偏离轨道。因此，问问利益相关者，他们是否不想在展览中看到任何东西。
最后，继续你的内部谈话，直到每个人都以同样的方式结束。如果你的利益相关者在中途迟迟不做出承诺，或者很容易改变主意，那就与他们沟通每一个错过最后期限或改变的预算结果，并指出根据展览设计师和制片人协会(Exhibit Designers & Producers Association)的经济调查，一个小时的展览设计成本平均为102.19美元。Tamburrino说:“为了进一步保护你自己的预算，坚持任何中途的修正都需要额外的、可替代的资金，而不是为你的展览预留的资金。”“管理层可能不会同意你的要求，但仅这一警告就应该让所有相关人员在改变计划前三思。”
2。设计围绕元素，而不是体验。“我的公司收到的许多设计简报中都包含了一些肤浅的营销目标，以及一系列‘必需的’元素，比如信息亭、会议室、存储区等等。”Castrigno说。“但你的展位不应该是一堆家具;应该是品牌体验。如果你只关注元素，你的展品的有效性就会受到影响，最终你可能会购买更多的“东西”，超出你的目标。
首先建立明确的营销指示，然后通过一种石蕊测试来运行每个建议的展示组件，以确定它:a)帮助满足您的一个指示，b)是满足这个指示的所有可用选项中较好的和最具成本效益的。卡斯里格诺说:“如果这个部分经不起审查，也许你的钱较好花在别的地方。”
为了说明这一过程，消息人士在悬挂的牌子上表达了他们的想法，他们声称这通常是不必要的。“由于一个标准悬挂标志的装配成本通常在1000美元左右，所以在你自动将其包含在设计中之前，一定要问问自己这个标志的目标是什么。”“在大多数情况下，架空标牌的目的是提高知名度，吸引人们来你的展位。”所以如果这是你的目标之一，悬挂的标志就能满足你的目标。但你能以一半的成本，用一个基于地板的ID塔完成同样的事情吗?
Tamburrino说:“你也可以退后一步，问问自己是否需要展示的元素来达到你的目标。”“你能把挂招牌的预算再投资到促销活动上吗?”它可能会同样有效地吸引人们来到你的展位，而且可能比悬挂的标志更令人难忘。这里的关键是确保每个exhibit元素都有一个已定义的目的，并且每个组件都是有目的地选择的。
3.假设材料大小和形状无关紧要。几乎所有的展览材料都有标准的形状和尺寸。只要你的选择符合非标准的形状或尺寸，材料成本就会增加。例如，如果你想要一个13英尺宽的层压板，但是你选择的产品只有12英尺宽，那么你的展室就必须把两张板连在一起来创建你的展板。这意味着你要支付额外的生产时间和两张而不是一张。这里或那里一张纸都没有，但是一个装满奇怪尺寸的展台会让你的预算超支。
类似的原理也适用于大多数弯曲结构(除非它们包含固有的易弯曲材料，如织物)。位于佛罗里达州奥兰多的展览公司DesignShop Inc.负责客户关系的副总裁韦斯•莫勒(Wes Mowrer)说:“曲线可能在视觉上令人愉悦，但它们通常会推高组件的成本。”“例如，肾脏形状的示范站不仅需要更多的生产时间来切割材料和构造元素，还会产生不良的材料产量，因为半径会产生大量的废料。”一个弯曲的计数器很容易就能比一个矩形的计数器便宜50%到100%。如果你一定要有曲线，那就把它们归为基本元素吧。
当然，专家们不会对曲线和定制长度的材料发出警告;相反，他们只是简单地指出，参展商通常在不考虑额外成本的情况下选择它们。因此，查询设计人员关于您选择的任何提高价格的内容，然后考虑您是否进行了值得的投资。Merzigian说:“用最高质量的材料建立一个定制的，弯曲的柜台是完全可以接受的。”“只要确保这一点不会让你的银行破产，并妨碍你实现所有的目标——而且你可以向关注你资产负债表的人证明你的理由是合理的。”
4。完全根据美学来选择材料表面处理。当然，闪亮的金属表面可能会给你的展位增添一点亮闪闪的光彩，但也会让你的钱包缩水。“例如，一张标准的白色层压板的价格可能是每张100美元，而同样大小的纹理、光泽或金属薄片的价格可能是400美元，”Merzigian说。“此外，这些特殊的表面处理很容易划伤，所以它们需要特殊处理或频繁更换，而这两项都不是免费的。”
3DL Design Inc.总裁兰德尔•哈朱(Randall Harju)建议，你可以根据与会者的观点做出所有的最终选择。他问道:“作为一名参会者，我甚至会真正注意到哪些收尾工作，而每个收尾工作又会向我传达什么信息?”一些完成的选择可以做出一个声明，而另一些则会被忽视。记住，展品是支持营销沟通的简单结构。你不是在创造埃菲尔铁塔(除非你的首席执行官对巴黎感兴趣)。
同样，专家们并不是建议你禁止所有的非标准漆面。相反，他们建议您与设计团队一起进行“完成审核”，检查所有的完成选择以及它们的价格标签。然后确保每个选择都是实现目标的绝佳选择，并且取得的效果值得付出额外的成本。
顺便说一句，Tamburrino坚持展览公司的评估人应该尽可能的参与设计会议。她说:“在一些公司，展览是由设计师布置的，由客户批准的，然后，也只有到那时，设计才会提交评估。”“在这种情况下，你——有时甚至是你的设计师——对你的装修成本只有有限的了解。因此，尽早对评估人员进行循环，不仅要询问完成情况，还要询问施工、照明等方面的问题。这样做会让你成为一个更了解情况的买家，并帮助你牢牢把握预算。
5。忘记考虑运费、运费和劳务费。当他们购买新展品时，大多数人只关注设计和建造成本。但这种结构的尺寸、重量、装箱和劳动力要求在未来几年对你的钱包有重大影响。你不希望创建一个漂亮的预算内的摊位，它的辅助成本直接超出你的银行大门。
Merzigian说:“新建过程必须始终包含一个关于我所说的‘损失预算’因素的讨论——也就是说，任何没有给你的项目增加价值的成本，比如交通、运输、劳动力和存储费用。”从这个角度来看，假设你正在建造一个20乘20英尺的展台，根据展览设计师和制片人协会的经济调查，这个展台的平均价格为65,269美元。你可能会为每场演出额外支付10,000美元，以支付与这个展位相关的预算损失。因此，如果你每年有10场演出，你可能会有一个65,269美元的展位，但你每年会有10万美元的额外支出。
咬一口的这些费用之前他们发生,Merzigian表明你问设计师以下问题在多个阶段过程:这个组件有多重,什么类型和大小的板条箱或集装箱(如果有的话)是否需要,需要多少人小时设置,有更经济的选择,将同样的效果吗?
“也许用定制的打滑器代替笨重的板条箱就可以了。”或者，你也可以用一些木制部件来交换铝或织物材料。例如，一个单面的层压板盒子框架面板通常有3英寸厚，你只能在一个标准木箱中得到10英寸厚。但如果你用25英寸的铝型材代替铝型材，你只需要三分之一的运输空间(和存储空间)，而且这个部件的重量还不到木制的一半。
当涉及到劳动力估计时，不仅要确定安装和拆卸需要多长时间，还要确定这个操作将有多复杂。Merzigian说:“在复杂的安装中，如果你需要一个没有经验的工作人员，或者你的零件很难连接，你的工作时间就会被大大延长。”“因此，设置越复杂，随着时间的推移，你可能会招致更多的劳动力成本。”
6。对科技着迷。如今，用高科技工具和小玩意来丰富你的展览几乎是一种时尚。如果你想展现一个尖端的，高科技的形象，这可能是一个值得的努力。但许多参展商把这种神奇的魔术结合在一起，仅仅是因为其他人都在做。消息人士称，这肯定会让你的预算泡汤。
“技术是当今展览设计的一个重要组成部分，但不幸的是，大多数公司不理解安全的将它带到展览中并持续地使它工作所需要的成本或承诺，”Merzigian说。“这种相对脆弱、有时有些古怪的设备需要适当的操作和安装，而且至少要有一名工作人员——或者是一大批技术人员——在展会上运行它。”因此，如果走在时尚前沿与你的品牌无关，过度的技术几乎成为一种噱头，而不是增加真正的价值。此外，如果你的员工不懂如何操作你的高科技工具，你就会给他们留下负面的品牌印象，而不是正面的印象。
位于乔治亚州Suwanee的Expotechnik America Ltd.的创意设计师里斯贝斯•科尼格里亚罗(Lisbeth Conigliaro)也警告说，在考虑到可能遇到的每一项相关成本和潜在运营问题，以及这种特定的技术元素是否符合营销目标之前，你不应该将技术纳入考虑范围。她问道:“你真的需要在一个10乘10英尺的展台里安装一个等离子屏幕吗?或者一个聪明的员工和一台iPad能正常工作吗?”“你想要传达的‘哇’是不是真的达到了营销目标，并产生了你认为的那种影响力?”该技术是否会提升与会者的体验，是否值得投资?如果答案是肯定的，那就去做吧。但如果你甚至有点不确定，那就远离那些闪亮的小玩意，重新评估成本和回报。
7。忽略-和过度使用-重新配置。当参展商考虑他们摊位的可重组性时，他们似乎在栅栏的两边做出了昂贵的假设。有些人选择了只能用一种方式使用的展台，而另一些人则“疯狂地重新配置”，创造了过度设计的结构，以适应无穷无尽的变化。这两种方法都会让你付出代价。
塔姆布里诺说:“建造一个40×40英尺的新展览，中心舞台是18英尺高的ID tower center，这可能会很有趣，而且在你的空间里看起来会很棒。”“但如果由于预算削减，你不得不在明年缩小你的足迹，或者一个重要的新贸易展突然出现，但它只提供10乘20英尺的空间，那该怎么办?”您的ID元素在任何情况下看起来都很荒谬，除非它原本打算使用的是40 * 40英尺的空间。当然，你的展位不必拆成10个不同的尺寸。但是，您需要考虑组件的规模以及它们在不同大小空间中的外观。不这样做并不会增加当前设计的总体成本。不过，如果你不得不购买所有新部件或新展品，以容纳不同大小的展台，以后可能会花很多钱。
另一方面，卡斯里格诺说，设计一个“适合所有尺寸”的展览可能会不必要地增加你的成本。他说:“你的展品可能不能容纳从10乘10到一个巨大的岛屿空间的所有东西。”“你要求的灵活性越高，这个展览的建造成本就越高。”他说:“设计师们需要考虑的问题是，建造一个适合多种配置的展台，还是搭建几个展台，然后再租一些组件来填补其他展台的空缺。”
8。期待展览设计师无所不能。任何好的设计师都会对每个展品元素有基本的了解，包括桁架、灯光、显示器和地毯镶嵌。但展览设计师是展览设计方面的专家，你不能指望他们同时也是照明、AV、多媒体、管道、电气等方面的大师。
Tamburrino说:“如果你假设你的设计师知道所有的事情，你可能忽略了额外的需求，必要的组件，甚至更多——最终会造成昂贵的延迟和修改，增加额外的元素，一旦你开始构建，就会改变设计。”“例如,如果您选择墙触摸屏与其他功能集成的展览,你不能指望你的设计师充分把握每一个细节,如布线要求,安装角度有必要防止眩光,遮光的需求,精确重量和工程需求的组件,等等等等。”
专家断言,可以避免一些“咄”错误和设计修改,和他们产生的成本,通过用专业知识武装自己的高科技、多媒体、和照明组件,或确保专家在这些领域都包含在最初设计规划阶段,这样他们就可以指出任何潜在的陷阱在建设过程的早期。
9。未能收集平均成本。如果没有做一些基本的研究来确定新车的价格，没有人会买新车。然而，许多展览经理在虚线上签字，却不知道他们在新产品的每个方面是否都能得到满意的回报。当然，如果你的最终价格在预算之内，精打细算的人很可能会放过你。但是，如果你支付的时间比平均生产时间多，而超额收费本可以用来增加一些额外的亭?
虽然各种研究报告和参展商的“假人的预算(时间紧缺的聪明的人)”的文章在2013年11月的问题会给你费用平均从材料标记和exhibit-house劳动工地管理和图像设计成本,是值得你的时间开始编译自己的平均成本列表,托尼说。简单地保持支出的详细记录，并随着时间的推移平均它们，以创建一些基准。
这样，你就可以将你的展品的建议价格与你自己的历史平均价格进行比较，以确定是否有任何东西是不正常的。通常情况下，任何额外的花费都有很好的理由，但是你应该明白当你得到一笔交易的时候，为什么你可能会多花一些钱，以及价格太离谱的时候。
所以，当你要搭建下一个展台的时候，不要模仿一个倒霉的房主。相反，质疑你自己的决定，分析你的选择，避免前面提到的错误。这样，你就有更大的机会建立你的梦想展览-而不是创造一个金钱坑。
相关展会介绍：
相关资讯>
最近更新>
商务部电子商务示范企业
国际展览公共信息服务平台
业务辐射
100个国家200个行业
200名专属展会顾问
一对一服务
行程安排
媲美优秀旅游公司
