计划你接下来的展会准备

      这里有一些快速提示，可以帮助你为即将到来的活动季节规划你的活动。

      根据实际支出审核预算

      随着年关的临近，你应该能够从你的会计部门获得财务记录，列出你在历年参加的每个活动的实际支出。根据你在营销预算中列出的内容来审查这笔开支，这样你就可以:

•               确保每次活动的投资回报率(ROI)是准确的

•               回顾一下你为找出低效而花费了多少

•               看看你在哪里花钱，然后想出一个计划，如何为你的活动营销省钱或增加价值

•               确定一件事是否应该出现在你下一年的日程表上

•               确定你未来的预算是否足够准确

      创建一个事件计划

      记下你打算参加的活动的清单。包括每个事件的信息，如:

•               事件名称，日期和地点

•               支架尺寸和定位

•               站工作人员的数量，如果你是超级有组织的-世卫组织

•               活动预算

•               活动目标和目的

      你的日程可能会随着时间的推移而改变，但是这份清单将为你的计划和你未来活动的组织创造一个极好的基础。

      创建一个简短的

      你的简报应该包括所有必要的信息，以确保你达到你的活动目标和目标，包括:

•               关键信息

•               促销活动将用于演出前、演出中和演出后

•               ROI或事件成功的关键度量

•               需要看你的节目

•               你的立场的主要功能

•               会议/酒店空间

•               视听集成

•               产品展示/演示   

      让活动干系人审查你的简报

      一旦你的时间表和简介完成，将这些信息分发给你的组织中的其他关键活动干系人，以获得他们的反馈和建议。这样做应该会增加每个人在计划早期阶段的投入，并确保你有所有的关键信息开始联系展览供应商。您的最终显示解决方案应该得到组织中每个人的积极响应，因为您已经围绕每个人的需求、目标和需求进行了设计。

      开始联系潜在的展览供应商

      利用你制定的活动日程和简介，开始联系展览供应商，这将帮助你实现你的活动目标。

      为潜在供应商提供完整的活动时间表和全面的简报，使他们能够:

•               为您提供一个解决方案，使您的所有事件具有一致的外观和感觉

•               提供一个围绕您独特的需求、目标和需求设计的解决方案

•               提供建议以减少不必要的开支，增加影响和功能

•               帮助您从您的活动营销美元获得大型的价值和影响

        相关展会介绍：

        德国柏林国际水果蔬菜展览会

        迪拜国际甜食及休闲食品展览会

        日本东京国际五金及DIY展览会

        日本东京国际包装展览会

        英国伦敦国际照明展览会