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为何视听服务在活动策划上比食物服务更重要

2019-09-10 15:08 来源:其他来源 字号:【

      这是活动策划者在准备下一个大型企业会议时首先要考虑的事情之一:为与会者准备什么食物。在活动规划的优先事项中,菜单是重要的,但不是在一开始。

      当然,最终一切都很重要。当您通过确保酒店住宿、旅游、娱乐、装饰、餐桌设置和所有其他可以想象到的细节来创建和执行创建一个独特的体验时,这些都不应该是您计划关注的最初焦点。

      首要任务:知道你的目标

视频演示更重要.jpg

      你的活动应该是有意义的。考虑一下为什么要首先策划和呈现这个活动,以及它将如何支持、加强或改变公司的内部或外部认知。

      公司是否在为来年召集销售团队?推出新产品或品牌活动?突出组织和人员成就?最终,每个高影响事件都有一个使命,即产生管理层关心的结果。

      事件的内容和消息传递是过程中最重要的部分。他们是如何计划和执行的,这意味着他们是在做一个可预测的平淡无奇的公司演示,还是在给与会者留下持久印象的真实体验之间有区别,而这正是视听计划发挥作用的地方。

      做对这件事,你最终会被评判。这就是你如何执行事件的主要原因。

      所以,在花另一秒钟考虑其他事情之前,考虑一下信息是如何在呈现的人和聆听、观看和体验的人之间传递的。

      为什么视听首先重要

食物服务.jpg

      以下是为什么视听和event staging需要在您的活动规划优先级中考虑得更高的原因。

      视听计划可以帮助你理解,如果你只需要一个会议,或者需要一个节目。这又回到了我们提到的活动目标。与活动专家讨论可以帮助你解决活动的需求。一个较小的聚会意味着一个不那么复杂的计划。风险越大,视听就变得越复杂。最终,一个活动的投入程度和规模在很大程度上取决于目标、观众和预算。

      视听计划帮助您了解场地。并非所有的事件空间都是相同的。有些人容易。另一些则提出了一些相当独特的挑战。

      经验丰富的活动策划公司将坚持现场演练。将这个过程添加到您的计划优先级中,可以揭示各种各样的问题,从而使事件达到您所期望的水平,允许在以后出现重大问题之前对路线更正和替代方案进行良好的计划。

      视听计划帮助你组织。对于活动策划者来说,有各种各样的活动策划指南,但是技术执行需要自己的过程。高级事件专家紧密组织开发和执行的每个阶段。他们与计划人员一起工作,通过完整的视听和阶段性游戏计划和活动设计,详细描述在之前、期间和之后发生了什么,以预测挑战并保持零猜测。

      他们还应该提供过程证明。要求一个可见的、可演示的工作流规划和执行过程,严格组织活动的每个步骤,从舞台设计、场地灯光和声音,一直到活动后的分解。

      视听计划可以帮助你精确预算。通过了解活动需求,您可以预先为您的活动配备所需的精确设备、服务和技术人员。更好的是,这消除了由于丢失或增加设备而造成的人员伤亡,这些设备可能会增加事件的成本。这就减少了最后一分钟和匆忙的劳动费用。

      当你专注于视听专家将提供什么,你会想要确保场地拨回其内部的视听要求。这些酒店套餐包括你不需要的设备和服务,还有一些隐藏的费用,可能会让你在活动结束时大吃一惊。视听专家可以审查合同,并就如何减少或避免这些成本提供指导。

      让我们重申,在计划和执行事件时,没有什么是不重要的。每一个细节都很重要,包括食物。只要记住,在你的活动计划的优先级开始时优先考虑视听支持,你就会增加一个满足所有与会者胃口的活动的可能性。

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