贸易展览运输：选择专业承运人

      如果您需要聘请运输公司来运输您的展品，请选择在处理、运输和将展品材料运送到展览场地方面具有特定经验的贸易展览运输公司。

      在挑选过程中，首先与活动赞助商联系，询问是否有指定的“首选”承运商可以为参展商提供优惠价格或服务。

      你也可以从你的贸易组织联系人和你所在行业的其他专业人士那里得到船运公司的推荐。

      在互联网上搜索贸易展的托运人和物流专家，也会得到需要考虑的承运商的名字。

      一旦你有了一份航运公司的名单，谁擅长展览运输，联系他们，并要求:

•               这家公司营业的年数。

•               提供的服务的详细描述。

•               公司用于跟踪展品运输实时进度的通信系统。

•               用来固定板条箱和其他展品的一种包装。

•               承运商是否有空气悬架，以帮助保护您的项目从道路振动和可能的损害。

•               一个书面的报价，涵盖您所有的贸易展览航运要求和运输时间。

•               使用过运营商服务的其他参展商的推荐名单。

      一旦你根据你的研究选择了一个承运人，审查你的参展商手册的展览的运输，交付和时间要求。

      先进的后勤计划将有助于节省成本，并有助于确保充足的时间设置在展览场地。如果您等到最后一分钟，您可能会为加急运输和交付支付附加费。

      当你安排你的航运，作出安排，在同一时间，让你的承运人处理你的展览板条箱和项目返回航运。

      为了确保运输顺畅，要在所有的板条箱、箱子和展品上贴上显著的标签。除了你的目的地地址——和你参加的实际活动的名称——还包括你的公司名称、地址和每个板条箱和箱子上的电话号码。

      此外，您可能希望在将展品从仓库运输到展览现场并返回时为其投保。

      一旦您的展品到达活动场地，您的承运商必须遵守特定的程序，才能将展品运送到装货码头。指示已包含在参展商手册中，因此请务必在抵达时向您的承运人详细说明。

      一旦你的展览会展品板条箱和材料被卸下，展览的合同drayage公司通常负责:

•               把您的物品送到您预定的展位。
  

•               在活动开始前，一旦你的展品被组装好，就要移走空的板条箱和箱子。
  

•               在展览结束时归还空箱子。
  

•               安排您的展品板条箱和项目的运输到装载码头的承运人皮卡。
  

      想了解更多关于展会运输和现场物流的细节，继续关注盈拓国际展览导航！