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如何明智地将产品运送到展会现场

2020-07-29 09:33 来源:盈拓展览 字号:【

      当成千上万的人带着他们的同事、客户和潜在客户参加一个贸易展览大厅时,好消息是这里有大量的销售前景和强大的人脉。坏消息是,你可能有一个大的产品要运输

      如果你可以用自己的车带着你的产品去展览,那么这篇文章可能不适合你。但如果你有一件大物品要展出,或者你在海外展出,你可能会考虑以下十条建议和建议。

展会运输.png

      总是计划

      首先,你计划的时间越长,你就越能根据你的具体需要安排最佳的交通选择。当你带你的产品去展览,你的主要选择是普通承运人,海运或空运,或快递服务,如DHL或FedEx。重要的是不要把这个决定留到最后一分钟,因为你的选择可能会减少,而你的成本可能会上升。

      

      选择适合你的

      选择合适的交通工具是非常重要的。你应该考虑货物的包装需要,货物的原产地和目的地,以及为运输所预留的时间。不要忘记取件和送货要求。让我们快速看一下它们各自的优点和缺点。

展会运输.png

      优势呢?

      普通承运人比较便宜,而且很容易与他们核实你的运输位置。专业的展览货运公司提供更专业和个性化的点对点服务。他们的装备,以处理板条箱或专业件,同一司机装载和卸载货物。海运或空运作为专业的货运代理,通常为展会提供最快捷的运输方式,而快递服务则是到达展会现场进行最后一刻细节处理的最快捷的运输方式。

      

      缺点呢?

      普通承运人的缺点是他们经常进行多次转移,这可能会增加损失和损坏的可能性。很少与参展商进行直接接触,因为他们通常直接与展会承办商合作。负载可能不能承受正常的道路震动,这对敏感设备不利,普通承运人只接受盒装货物。空运和海运的缺点是经纪人不忠于任何一家货运或商业航空公司,导致成本高。此外,航空公司的行李搬运工经常使用苛刻的搬运技术,货物只局限于某些尺寸的物品。

      

      开始你的家庭作业

      研究你所有的选择是很重要的。你应该选择一个有专门的展览服务,24小时跟踪能力和有经验的送货到展览现场的司机的运营商。检查介绍人,了解他们在搬家前、搬家中和搬家后都采取了哪些支持措施。如果你不问,你就得不到。

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      享受官方路线

      向演出管理部门询问他们是否有官方的演出载体。被推荐的或官方的航空公司可能会提供特别的价格,以鼓励使用其服务。

      

      确保利用批量折扣

      为了得到最好的价格从您的承运人,考虑一个年度选择或整合所有您的企业航运需求。如果你有一个以上的大件产品需要运输,询问一下也是值得的。

      

      确保出货

      这是不言而喻的,但有几个保险选项可为您的展品:公司保险政策,公共承运人或货车线保险和扩大责任险。询问你的承运商他们能为每批货物提供什么保险,他们是否为整个展览提供包括展品在内的保险,以及他们处理任何损害索赔的程序是什么。每个承运人都投保了损失或延误险。检查细节。询问有关损失的赔偿以及有关恶劣天气或自然灾害的具体保证。

      

      正确的标签

      同样的,一个简单的方法,但是你应该在每个盒子、纸箱或板条箱上贴上你要运送的展览名称和展位号。确保所有的运输标签都安全地贴在旧标签上。我建议用带回邮地址的预印标签来代替装订的。

      

      国外参展

      所以,您已经承诺要在国外参展,那么您应该考虑使用一个拥有全球船队或建立附属联系的托运人。检查他们会给你什么帮助与海关,有什么文件,临时进口债券,仓储和合并。你应该要求保证快速通关和最短、最便宜的送货路线。再说一次,你不问,你就得不到。他们将期待听到这些问题。

      

      好了,就这样,你按照这些建议来到了展会,但是最后一个需要考虑的安全指针是,不要百分百地认为你的展会展位上有锁。把不容易移动的大型设备锁起来,把它们放在你的展位或展位上过夜是可以的。但只要有可能,你真的应该在晚上把所有贵重物品从展销会柜台上拿出来放在有锁的盒子里。

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