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展览租赁的真相,关于展会租金问题!

2020-08-04 14:49 来源:展会信息网 字号:【

      在过去的一年中,我读了很多有关租用展览会展品的文章。 多数人是无害的,有帮助的,但其他人则纯属错误。普通参展商应该问一些有关租金的问题,但从来没有问过。 不是因为他们不在乎,而是因为它们永远不会发生。让我们来解开一些最常见的误解。

展览租赁.png

      #1.租房是一种选择,不是解决方案

      一些仅出租展览公司将出租作为唯一解决方案。他们说:“为什么可以租房时买房?没有更多的存储费用。您可以更改每个节目的显示。成本更低。”这听起来很吸引人,并且对许多参展商来说都是一个坚实的论据。但是,租用展览品就像租车一样,可能比购买要贵。它取决于使用情况,寿命,进行中的修改等。它不像乍看起来的那么干透。计算数字很重要。

      而且,这不是一个选择。有时候,有必要购买展览的一部分,例如主塔或高架标牌,然后租借组件,例如柜台,工作站和充电站。这取决于您可能希望在各个节目之间进行更改。但是,同样,您必须计算数字,至少必须对您的短期和长期贸易展览营销目标有一个“总体”的认识。

      最后,有时与数字无关。一些参展商希望拥有自己的展览。其他人没有。成本与他们的决定无关。

      

      #2.可以自定义租金,这与自定义不同

      每当有人告诉您您的租赁展览是“习惯”时,您可能想更深入地了解“习惯”的含义。这可能意味着设计是自定义的,但是组件来自库存。或者,有几种自定义元素是您的展览所特有的,并且会因您或其他未来的租赁客户的多次租金而贬值。或者您基本上是在“购买”自定义元素,但是每个人都称其为出租,因为您将不拥有它。

      的确,您可以从技术上获得自定义展览品作为租金,但总会附带条件,例如承诺多次租赁或一次性租金较高。

      在大多数情况下,租赁展览是基于现有或“定制”设计以及客户特定图形的,使用库存组件的“定制”显示器

      

      #3.您租用结构,但拥有图形

      请记住,您正在租用结构,但您拥有图形。每次更改消息传递时,您都在购买新的图形。对于计划多久更新一次图形要现实一些。客户通常认为他们会重复使用3-4次图形,但营销活动并不像一条牛仔裤。他们改变了。有时每场演出。

      

      #4.您的租赁组件可能用于其他客户的租赁

      最近,我读了一篇博客文章,那里的租赁展览供应商说您的租赁财产永远不会被用于其他租赁。如果的确如此,那将是我所听说过的最聪明或最愚蠢的商业模式。现在,在现实世界中,租赁组件已被重用。因此,租借展品可以便宜一些。 这是否意味着其他参展商将拥有与您完全相同的设计?也许吧,但这是不可能的,因为每个展览都有独特的需求和独特的图形。但是,两个月后,在Job ABC中使用的模块化铝墙将在XYZ上重新使用。然后再说一遍,直到不再作为租赁组件使用为止。假装否则是不诚实的。

      

      #5.大小事项。库存事项。设计事项。

      您还记得我说过的公司范围从一个员工到几千个员工吗?这些公司内部或通过战略合作伙伴均具有不同的租赁能力。没有人有无限的预算来库存所有可能的租赁设计。问问自己……设计是受其有限的租金库存还是您的商业展览设计要求指导的?无论您选择哪种租赁公司,他们都应像对待购买展示架一样对待整个过程,并且最终的展示架在外观上应与新展览没有视觉上的区别。

      

      #6.包装事宜。说明事项。质量问题。

      这是一个非常可悲的事实。从来没有参展商询问包装,安装说明或质量,尤其是在出租物业上。除了设计能力和库存外,没有什么比包装,说明和质量能更好地将OK租赁供应商与惊人的供应商区分开。常常是,参展商通过租用一个展览品来省钱,而只是在展台的安装和装配过程中将其全部撒满。

      您应该期望得到详细的图纸,编号或标记的组件,照片(显示供应商在其工厂预先组装的位置),弯曲的包装/板条箱以及清洁的硬件。硬件应该看起来是新的还是新的,而不是像刚从卡车上掉下来,在泥土中滚来滚去然后扔进板条箱一样。打开板条箱时,它应该使您微笑,而不是恐惧。

      

      #7.租金是与您的展览供应商的长期合作伙伴关系

      根据租赁时间表,您会经常见面。而且,基于这种持续的关系,您将会蓬勃发展或步履蹒跚。展览租金需要沟通承诺。您的演出时间表是什么?设计是否需要更改?上一场演出有什么问题吗?新的图形怎么样?您的下一个节目是在线还是孤岛?您想何时运送摊位,是否需要任何服务,例如租赁家具,I&D,电气,地板等。

      租金迫使双方经常提前沟通。很快就可以决定是否合适,或者是时候开始与其他人见面了。但是,当它起作用时,这是一件美丽的事情。

      最后一条建议-并非所有供应商都擅长于两者。您当前的供应商可能是设计定制展品的魔术师,但缺乏技巧,兴趣或库存来将出租的兔子从帽子里拉出来。擅长一个并不能保证会擅长另一个。问一些棘手的问题,如果有什么不妥之处,愿意与他人合作。

      

      最后,无论是在探索和设计过程中还是在展会上,您的租赁体验都应与购买无异。永远期望最好。

      有问题吗?给我们打电话或给我们发送电子邮件。我们很乐意与您聊天。

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