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未来的混合贸易展览和活动

2020-08-18 11:47 来源:展会信息网 字号:【

      现场活动和贸易展览正在走向虚拟,这是COVID-19大流行迫使的一个重大转变。但问题是,这些事件将是虚拟在可预见的未来?

      哈里斯民意调查公司(Harris Poll)最近代表PGi进行的一项调查发现,由于流感大流行,现在在家工作的美国职场人士中,超过一半(54%)表示,他们今年不太愿意参加大型的、面对面的与工作相关的会议或活动。这个不愿参加现场活动应该不足为奇。

      许多组织表示,即使虚拟活动再次变成实体活动,它们也将需要一种混合方式,以便与会者能够选择保持安全和舒适。这意味着展会的某些方面,无论是参展商的展位、主题演讲还是网络聚会,都将保持虚拟,以便更好地接触和接触。

贸易展览活动.jpg

      虚拟化并不是一种牺牲。

      无论是大的还是小的组织,都在将物理事件转变为同样引人注目和吸引人的数字体验。除了减少差旅和其他与展会相关的成本,与会者发现这是参加活动的更好方式,而主办者发现这样的活动通常会提高投资回报率和出席率。这是因为虚拟活动比面对面的活动更有吸引力,而且它们通常更可扩展,更容易与组织一起发展。

      计划和执行一场虚拟会议不只是设置一个摄像机,然后希望会议按照计划进行。它需要同样的计划和对细节的关注——从给演讲者的脚本到给与会者的讲义和议程的一切——来锁定第三方演讲者、思想领袖和专家。

      

      成功的关键。

      获取一个事件虚拟不仅仅是快速地执行它。它是关于增进与会者之间的联系。要做到这一点,首先,花点时间来定义这次活动的目标和你希望完成的目标。然后,围绕这些目标制定计划。

      组织也必须像观众一样看待一个活动。查看会议日程、会议和日程安排,确保会议进行顺利。

      它还需要在活动前打下成功的基础。一旦计划就绪,就为每个参与的人留出充足的准备时间,包括演讲者和管理技术的团队成员,这样活动本身就能按预期进行。

      

      这一事件仅仅是个开始。

      记住,这次活动应该用来加强现有的关系并建立新的关系。作为这个过程的一部分,考虑活动后的步骤,并决定如何启动它们,以不失去任何动力。

      精明的组织会使用先进的分析方法来衡量成功,并了解与会者是如何与他们的品牌互动的。他们还知道,他们可以根据一个活动创建内容,将其归档到一个微型网站上,并在活动结束后与与会者重新接触,或者接触到无法出席的新观众。

      如果做得好,虚拟活动可以为参加者带来更身临其境的体验,通过录音延长寿命,并提供更强烈的社区感。

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