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在规划一个新的展览时,被忽略的事项!

2020-08-18 15:20 来源:盈拓展览 字号:【

      在规划一个新的展览时,这里有一些重要但经常被忽略的东西。

      下订单的新展览可以是艰巨的,因为它是令人兴奋的。大多数展览经理长时间过程,但它也使很多人感到被大量的变量和选择。例如,15-foot-tall品牌塔你的设计师是一个尤物河边安营,和技术上的空间在你的预算,但你真的需要它吗?船和存储成本多少钱?将钱花在别的地方会更好,也许在交互式演示站或一个增强现实激活吗?

      帮助引导你通过这个蜿蜒的迷宫“ifs什么?”、“为什么忘不了?”,这里有一些经验法则和宏观原则我记住每当我计划一个新构建。梦想站是一个小型的强国还是一个巨大的岛屿,开始使用这个建议,以确保你的右脚。

展会信息.png

      1. 与谁分享你的实际预算招标工作。

      有人告诉我这个当我还是一个贸易展经理,我想,“好吧,我为什么要告诉我展览房子代表我的预算吗?他们只会设计一些打击我所有的现金。”这可能是一些公司的现实情况,但另一方面,一个有信誉的展览公司不会希望展示超出你的价格范围或低于你的预期的东西。我把这比作买房子。我可能爱的房子我的经纪人带我去我的价格范围,但我的感情不否定我买不起这些属性。

      同样如果我寻找一个中立的美国家庭,但我的经纪人一直带我去公寓和工鞋面。我们俩都感到沮丧,都在浪费时间。

      如果你觉得不舒服的选择一个图,为你展示房子提供预算范围。但弄清楚如果范围是房地产本身或如果它还包括存储、运输、和其他辅助费用。

      

      2. 记住你的展览设计师和建设者可以独立的实体。

      通常,展览经理提出一个提案申请(RFP)许多展览公司投标的设计和制造。虽然这可以生成一些非凡的选项,另一个角度是使用一个独立的设计师或单独的rfp设计和制造问题。一旦你决定设计,可以接触一些展览房子投标实际构建、展台存储和管理,和其他部分难题。

      我推荐这种方法,因为你可能会喜欢设计房子,但是从一个展览更有信心在帐户管理团队在另一个公司。至关重要的是你感觉舒适与团队处理你的贸易展览项目的物流,也并不是所有展示房子的设计和执行。认识到,你不需要限制自己一个公司设计和建造你的站,你可以得到最好的两个世界:一个恒星的概念,最好的制作者的工作。

      

      3.忽视的铃声和口哨声,关注您的消息传递和目标。

      很容易陷入设计一个展览的刺激和诱惑,甚至更容易成为沉迷于高档呈现由你创造性的合作伙伴。然而,记住,最重要的部分表现出越来越对与会者的关注基地,使它很清楚你们公司做什么,强调它是如何从竞争对手是独一无二的。展会浮华和科技魔法无关紧要一点如果他们不传达业务提供。

      一些设计呈现给你可能比别人“冷”,和一些可能更实用。当你开始考虑一个引人注意的元素或两个的好处,一定要保持战略,考虑长期后果。假设你是设计有四个挂在一个岛上展台迹象。计划可能看起来不错,但请记住,每一个标志开销来操纵和装配成本,和挂点越多,时间越长你的安装。从功能的角度来看,您可能希望只选择两个操纵的迹象但添加一些引人注目的高度来几落地式组件。但无论您决定如何花哨,请记住,您的首要任务是选择一个清晰而简洁地传达您的关键信息的设计。

      一个技巧完成这是问贵公司以外的少数人的意见,问问他们你最喜欢的设计。提出问题,比如“你觉得这个公司呢?”、“你对这个公司的第一印象是什么根据你所看到的吗?”、“这展示设计鼓励你停止和探索?”作为营销人员,它不容易走出我们自己的个人世界,所以重要的是要考虑一个局外人的视角。

      

      4. 在选择图形尺寸和打印选项时,要考虑你的品牌和信息改变的频率。

      记住,仅仅因为你已经决定在一个新的构建并不意味着你永远坚持相同的一组图形。如果您预计将出现在显示目标不同的参与者,你可能想选择更多的面板组成的图形。例如,假设你选择一个9-foot-long后墙建于3英尺的增量。而不是选择一个大的图形,可以考虑印刷三个单独的图形的前提下你会换掉一个或两个面板为每一个目标市场。也许你的主要信息可以显示在左边两个面板,而第三个面板描述了一组不同的特点和优点的每一个节目的观众。这可能导致巨大的成本节约,因为你不需要为不同的市场购买多个9-foot-long图形。

      

      5. 考虑你的视听的愿望,你为什么为他们祝福。

      A/V元素,例如,平板显示器、触摸屏系统,LED面板,等等,可以成为一个伟大的除了你的展位,所以考虑他们在设计过程的早期。监视站杵在一个展览看起来像一个事后的想法,特别是当屏幕有很多方法可以直接安装到各种exhibitry和看起来像一个集成块。规划这些元素的位置时,许多参展商屏幕不加区别的方法,简单地说,他们认为展览“需要一点东西。”另一方面,我建议一个更深思熟虑的方法:1)确定你想要突出哪些产品或服务,2)建立最好的方式来展示这些信息,例如,循环视频,幻灯片,触摸屏参与等,3)计算执行计划需要多少A/V元素。在设计展位时,我总是问我的客户,为什么他们想要一个监视器或亭在一定区域,然后我问他们几次,因为这些插件可以快速提升的价格设计。

      你的第一个新的构建可以令人生畏,但它经常对程序演示了您公司的信心。所以要自豪的机会参与这些决策。尽力看大局,但这个过程分解成小块,这样你就不会有意外的惊喜。仔细考虑,你会希望投资一个展台,驱动你的公司的销售,而管理成本。

      

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