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外贸开发信没人看?“3+3”模式,提高你的外贸开发信点击率!

2020-11-04 15:41 来源:盈拓展览 字号:【

      外贸开发信,外贸新人的必修课,也是不可避免的一个开发的环节。既然是外贸开发的必经之路,你是不是也经常烦恼如何在众多开发信中脱颖而出,如何让自己的开发信质量优良?别再担心你的开发信石沉大海了,今天的盈展课堂就要跟大家分享“3+3”模式—— 3个要点+3个表达,让你的外贸开发信更有效!

外贸人开发信.png

      首先,盈展课堂要介绍的是构成外贸开发信的三大要素——礼貌用语,关键信息和有效的联络信息。

      1.礼貌语:

      礼貌用语不论是在开发信,还是日常邮件往来中,都是不可缺少的一个部分。它体现的是发件人对于客户表现出的礼貌和尊重。通常,已经有长久合作关系的客户在打招呼这个部分可以从简;但对于新客户或者交流甚少的客户,这个部分是特别重要而且不能省略的。

      2.关键信息:

      客户就是上帝,而上帝的时间都是非常宝贵的。这时候就要求你能够突出关键信息,这才能让客户高效地将你的开发信快速归类。突出关键信息的外贸开发信,通常在信的开头就会带出产品名,从而展开介绍产品的优势。当然,也有部分开发信是需求产品的使用感受等。负责撰写开发信的外贸业务员也会将产品信息的介绍作为关键信息,进而引起客户的购买欲。

      3.有效的联络信息

      开发信,最主要就是让客户通过你的信来为合作关系达到 “牵线搭桥”的目的,如果没有留下有效的联络信息,那么这封信也失去了本身的意义。所以,在信函的结尾,千万别忘了留下一个醒目且有效的联系方式。

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      外贸开发信的内容不尽相同,于是,表达方式和巧妙的语言运用在这时候就成了画龙点睛的一笔了!只要运用好了,就不用担心你的外贸开发信无人问津了。

      套路千千万,但归结到底还是逃不过:极简、常规和有所侧重这三种模式。接下来,盈展课堂就跟大家分享一下这三种套路的特点。

      1.极简

      言简意赅,这就是这类开发信的特点。极简风的外贸开发信一般仅包含8-10句,简明扼要,直击重点。

      2.常规

      中规中矩,常规的外贸函件就是使用礼貌语、关键信息和联系方式的排版。常见,但是较为正规,这也是客户比较喜爱的一种表现方式。

      3.有所侧重

      突出重点,这类开发信的关键标志就是核心内容明确且详尽,让客户迅速定位到内容的关键核心。

      在开拓市场的过程中,外贸开发信虽然是一个普通的工具,但也是重要的敲门砖。千篇一律,枯燥乏味,重复性高是外贸开发信给外贸人的影响,但是这么日常的事务实际上也需要外贸人苦练内功,发挥技巧的。

      高效的外贸开发信可以激起客户的阅读欲,从而促进市场和业务开拓的进度。很多的资深的写手对于外贸开发信信手拈来,并且质量优良。其实,需要将今天分享的3个要素和3种套路进行组合运用,高质量的外贸开发信也并非如此让人头疼。

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      本期盈展课堂分享的“3+3”外贸开发信的套路,快用到你的业务拓展当中实践一下吧~

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