参加巴西举办的各类展销会须知

　　一、巴西展览会简介

　　巴西外交部贸促司和发展、工业和外贸部外贸秘书处（副部级单位）两单位是巴西展览会的政府主管部门，巴西展览公司联合会是行业协会。这三个单位每年都出版展览会名录，但由发展、工业和外贸部编辑出版的名录内容更为翔实。

　　巴西每年举办700多个展览会，其中综合性的占10％，其余为专业展览会。一部分专业展览会只允许企业参观，不对公众开放。展览会一般分为国际展和国内展。国内展又分为全国展、州展和市展。一部分国际展规模较大，知名度较高。例如，每年四月在圣保罗州内地城市黑河市(Ribeirao Preto)举办的"国际农业技术展"是世界上三大农机展之一；每年四月在圣保罗市举办的"国际家庭用品（或称家电）展"每届参观人数上百万人。圣保罗市是巴西的经济贸易和金融中心，大部分展览会都在此举办。此外，还有著名的国际超市商品和服务展，每年9月在里约热内卢举行。

　　二、选择展览会和参展商品

　　在巴西，五花八门的展览会遍及全国，圣保罗市每天都有展览举行。因此，要从中选择知名度高且适合本企业产品的展览会，才能有更多的机会与客户建立商务联系。

　　选择展览会不能只凭展览会的名称和收费的高低决定是否参展。例如，某个展览会名称为机械展，但只准展出机械的零部件，不允许任何整机展出。因此，要及时与展览主办单位联系，详细了解展览会的性质、参展企业、参观者来源、广告宣传、展馆的现场环境、配套服务设施和参展费用等情况。在对展览会进行分析比较的基础上决定是否参展。

　　在决定参展后，还要进行认真的市场调查以及选择适销对路的展品。例如，巴西市场对叉车的需求较大，但一般是用液化气或蓄电池为动力。因此，以汽油或柴油为动力的叉车展品，很少有人问津。

　　从历年我国企业在巴西参展情况看，我普遍存在展品品种少、档次低和参展人数与展品数量不成比例的反常现象，对外影响不佳。

　　三、展台的租赁

　　不同的展览公司和展馆其价格差异很大。首先要搞清楚展览公司提供的有关材料及价格表。签合同时要分清双方的责任。根据巴西的做法，展台费应在开展前付清。

　　四、展品的运输

　　在选择海运代理时，要注意代理的信誉和工作效率，应要求海运承运人及时安排和通知二程船的船期，以准确了解展品抵达的具体日期，保证按时参展。巴西海关办事效率较低，报关手续繁杂，展品应提前一个月运到巴西。

　　五、展品报关

　　按照巴西政府的规定，在巴西登记注册的企业可以直接办理报关事宜，也可以委托报关代理。但是，由于报关手续繁杂，较好委托报关代理。当委托报关代理时，一定要了解清楚该海关代理是否能直接办理报关手续。

　　有些展览会可以出售展品，但在事前必须搞清楚，准备出售的展品报关必须按进口办理，即申请办理自动进口许可证或非自动进口许可证（参见第七章海关管理）。如果展览后展品需运回国内或运到其他国家继续展览，则可以办理临时进口手续，展品不需缴纳进口关税，但必须缴纳保证金。展览会结束后，展品必须全部运离巴西。

　　为了便于海关代理办理报关手续，参展单位应提前将有关单据寄送给海关代理，主要是发票和海运提单，发票上必须注明：商品的品种、数量、单价和总额。巴西海关对部分产品有最低限价的规定。中国公司参展，几乎每次都存在报关单据同货物不符的问题，展品内还违禁夹带未经申报的所谓礼品和纪念品，结果不是被罚款就是展品提不出来，影响参展。

　　此外，有些展品通关时还需提供原产地证书和质量检验证书等文件。轮胎、长毛绒玩具等展品的通关，需事先办理巴西有关部门的质量检验证书。这些细节问题，在参展前都应彻底弄清楚，而且应严格按规定办理。

　　六、展品的处理

　　尽管展品已办理好最终进口手续，但展览会的组织者一般都规定展出期间严禁出售展品。如有定购展品者，只能在展览会后办理提货手续。对于价值较高，体积较大的展品，必须事先找到买主。